Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho: Số lượng, tình trạng hàng hóa ...;
Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng: Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy trình, quy định; thực hiện việc nhập và xuất hàng;
Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn: Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập phiếu xuất, nhập vào phần mềm; theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức quy định;
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng cho kho: Lập các đơn hàng chuyển từ nhà máy lên văn phòng, Kiểm tra lượng hàng tồn tại kho;
Sắp xếp hàng hóa trong kho: Sắp xếp hàng hóa trong kho theo khu vực riêng từng loại, nhóm hàng hóa; sắp xếp hàng hóa không bị ướt, đổ, vỡ; lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh, đảm bảo hàng luôn dễ thấy, dễ lấy, không nhầm lẫn.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất, nhập kho đảm số lượng, chất lượng hàng hóa đúng theo quy định; Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn;
Tuân thủ quy định về
phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho, định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị đổ, gãy ...;
Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của
cán bộ quản lý;