Thực thi các nghiệp vụ liên quan đến vận hành kho & bộ phận liên quan
- Quản lý nhập - xuất: Thực hiện ghi chép, lập hóa đơn chứng từ và kiểm soát việc nhập/xuất hàng hóa, nguyên vật liệu hàng ngày.
- Quản lý, thu thập, bổ sung... các chứng từ giấy tờ nghiệp vụ kho (phiếu xuất - nhập - điều chỉnh...) cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tồn kho: Kiểm soát số lượng tồn kho thực tế so với sổ sách; đảm bảo hạn mức tồn kho an toàn cho sản xuất/kinh doanh.
- Kiểm kê: Trực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ (tháng/quý) hoặc đột xuất tại kho.
- Đối chiếu và xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Sắp xếp & Lưu trữ: Hướng dẫn kho sắp xếp hàng hóa khoa học; lưu trữ chứng từ
kế toán kho đầy đủ, ngăn nắp.
Điều phối vận chuyển và giao nhận hàng hóa
- Phối hợp bộ phận sản xuất & bán hàng để
điều phối giao hàng theo lịch của Khách hàng và bộ phận sản xuất.
- Kiểm tra; quản lý, theo dõi xuất - nhập - vận chuyển hàng hóa cho khách hàng và xử lý các phát sinh nếu có.
Kiểm soát chất lượng và chi phí nguyên liệu đầu vào.
- Thiết lập các quy trình - quy chuẩn kiểm soát chất lượng đầu vào của Nhà cung cấp.
- Xử lý với nhà cung cấp nếu có các phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn... nguyên liệu/ hàng hóa
Cải tiến - tối ưu vận hành kho & nguyên vật liệu
- Tham gia các công tác kiểm tra - phòng ngừa lãng phí hàng tồn kho
- Kiểm tra - vận hành các nghiệp vụ giúp việc vận hành kho được nhanh - đơn giản - hiệu quả hơn.
Báo cáo - Kiểm đếm
- Lập báo cáo nhập - xuất - tồn và báo cáo giá thành định kỳ cho
Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán - sản xuất - bán hàng khi có yêu cầu
- Hỗ trợ phát sinh với khách hàng, nhà cung cấp