Thực hiện công tác nhập hóa đơn:
- Nhận bàn giao chứng từ bộ phận Nhập hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ, tiến hành nhập liệu vào hệ thống, thực hiện so khớp, validated hóa đơn.
- Căn cứ vào hóa đơn xuất trả của khách hàng và biên bản
giao nhận hàng xuất trả, thực hiện việc nhập trả vào hệ thống.
Thực hiện công tác xuất hóa đơn:
- Căn cứ trên phiếu soạn lập hóa đơn xuất bán cho khách hàng, điểm bán.
- Căn cứ trên biên bản trả hàng, lập hóa đơn xuất trả cho nhà cung cấp.
- Xuất store use đối với hàng hóa tiêu dùng nội bộ, hàng hủy, hàng không phù hợp.
- Đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp.
Thực hiện công tác bảo quản chứng từ:
- Thực hiện việc bảo quản chứng từ theo đúng quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Liên hiệp.
- Xử lý và phản hồi các khiếu nại của điểm bán, khách hàng, nhà cung cấp,... liên quan đến chứng từ, số liệu theo phân công.