Nhân Viên Kế Toán Kho/Mua Hàng

● Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
○ Hỗ trợ tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng theo yêu cầu.
○ Thu thập và tổng hợp thông tin về sản phẩm, giá cả, điều khoản thanh toán
của các nhà cung cấp.
○ Tham gia đánh giá sơ bộ năng lực của nhà cung cấp dưới sự hướng dẫn.
● Lên đơn đặt hàng và theo dõi nhập kho:
○ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và tiến hành tạo đơn đặt hàng gửi đến nhà
cung cấp.
○ Theo dõi xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấp.
○ Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng
thời gian và địa điểm.
○ Theo dõi sát sao trạng thái đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng về nhập
kho.
○ Cập nhật thông tin về trạng thái đơn hàng cho các bộ phận liên quan.
○ Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (nếu có) dưới sự
hướng dẫn.
● Theo dõi kho và chuẩn bị hàng gửi khách hàng:
○ Theo dõi số lượng hàng tồn kho, đảm bảo đủ hàng để giao cho khách.
○ Kiểm kê kho hàng hóa định kỳ.
○ Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận bán hàng.
○ Soạn hàng, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi đóng gói.○ Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
● Quản lý vận đơn và theo dõi đơn hàng vận chuyển:
○ Tiếp nhận thông tin đơn hàng và tạo vận đơn trên hệ thống.
○ Liên hệ và phối hợp với các đối tác vận chuyển để đảm bảo quá trình giao
nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
○ Theo dõi sát sao trạng thái đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
○ Cập nhật thông tin về tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan.
○ Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển (nếu có) dưới sự
hướng dẫn.
● Hỗ trợ các công việc liên quan:
○ Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu liên quan đến mua hàng, kho vận và vận
chuyển.
○ Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng, nhà cung cấp
và hoạt động kho vận một cách khoa học.
○ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý