1.Quản lý Chứng từ và Hàng mua
- Kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ chứng từ mua hàng (Hợp đồng, Đơn đặt hàng, Hóa đơn VAT đầu vào, Phiếu nhập kho, Biên bản bàn giao, Tờ khai Hải quan nếu có).
- Hạch toán mua hàng: Thực hiện hạch toán chi tiết các nghiệp vụ mua hàng (mua trong nước, mua nhập khẩu) vào phần mềm kế toán (theo đúng các tài khoản liên quan như 152, 153, 156, 331...).
- Phân bổ chi phí: Tập hợp và phân bổ chính xác các chi phí mua hàng phát sinh (vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm, thuế nhập khẩu...) vào giá gốc của hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc tài sản cố định.
2. Quản lý Công nợ Nhà cung cấp
- Theo dõi công nợ: Theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải trả cho từng Nhà cung cấp, từng hợp đồng (bao gồm số tiền phải trả, thời hạn thanh toán).
- Đối chiếu công nợ: Định kỳ (hàng tháng/quý) lập biên bản đối chiếu công nợ với các Nhà cung cấp chính và xử lý các sai lệch nếu có.
- Đề xuất thanh toán: Lập các thủ tục và đề nghị thanh toán cho Nhà cung cấp theo đúng hợp đồng và kế hoạch thanh toán đã được duyệt.
3. Theo dõi và hạch toán toàn bộ chi phí phát sinh.
4. Báo cáo và Lưu trữ
- Lập báo cáo: Định kỳ lập các báo cáo chi phí mua hàng, báo cáo công nợ phải trả, và các báo cáo phân tích giá vốn/giá thành theo yêu cầu của cấp trên.
- Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ đầy đủ, khoa học các chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ mua hàng, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
5.Công việc khác
- Các công việc khác khi
kế toán trưởng phân công
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:Tối thiểu [1-2] năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán Bán hàng hoặc
Kế toán Tổng hợp.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các quy định về thuế (VAT, thuế TNDN), quy định về hóa đơn điện tử và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Kỹ năng nghiệp vụ: Thành thạo phần mềm kế toán (ưu tiên đã sử dụng Misa, kỹ năng sử dụng thành thạo Excel (đặc biệt là Pivot Table, các hàm logic).
Kỹ năng mềm: Cẩn thận, trung thực, chi tiết, khả năng làm việc dưới áp lực và kỹ năng giao tiếp tốt (để làm việc với Khách hàng và Bộ phận Kinh doanh).