Nhân viên Kế toán kho

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm kiểm soát, ghi nhận và đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn kho nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kho hàng, hỗ trợ vận hành kinh doanh và đảm bảo tuân thủ quy định kế toán - tài chính của công ty.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kiểm soát số liệu nhập - xuất - tồn kho
• Kiểm tra và hạch toán chứng từ nhập kho theo phiếu nhập và hóa đơn phát sinh.
• Kiểm soát số lượng hàng hóa nhập - xuất trên hệ thống và thực tế kho.
• Theo dõi biến động tồn kho hàng ngày, kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch.
• Kiểm soát việc xuất hàng mẫu, hàng trả về và các trường hợp xuất kho đặc thù.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để kiểm soát số lượng hàng hóa trong các chương trình bán hàng, combo, khuyến mãi.
2. Kiểm kê và xử lý chênh lệch kho
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu tồn kho với nhà cung cấp kho vận hoặc kho thuê ngoài hàng tháng.
• Lập biên bản và đề xuất phương án xử lý khi phát sinh chênh lệch kho.
3. Báo cáo và phân tích tồn kho
• Lập báo cáo nhập - xuất - tồn theo ngày/tháng/quý.
• Báo cáo tồn kho theo địa điểm kho hoặc nhóm hàng.
• Báo cáo hàng mẫu, hàng tặng, hàng trả về.
• Cung cấp số liệu phục vụ kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
4. Phối hợp vận hành và tuân thủ quy trình
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh và nhà cung cấp kho vận để đảm bảo số liệu kho chính xác.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình kế toán và quy định quản lý hàng tồn kho của công ty.
5. Lưu trữ chứng từ: Quản lý, lưu trữ chứng từ kho theo đúng quy định kế toán và quy định nội bộ.