Nhân viên Kế toán Kho

1. Quản lý nhập - xuất - tồn

• Thực hiện nhập - xuất kho đúng quy trình, đầy đủ chứng từ hợp lệ.
• Kiểm soát chặt chẽ số lô, hạn sử dụng, nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Cập nhật dữ liệu chính xác trên phần mềm MISA/ESHOP và báo cáo tồn kho định kỳ.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ/thường xuyên; phân tích chênh lệch và đề xuất xử lý.

2. Quản lý bảo quản & tiêu chuẩn kho

• Sắp xếp hàng hóa khoa học theo nhóm sản phẩm, lô, hạn dùng.
• Theo dõi điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm nếu có yêu cầu).
• Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp, tuân thủ quy định an toàn - phòng cháy chữa cháy.
• Tham gia xây dựng, cập nhật SOP (quy trình thao tác chuẩn) liên quan đến quản lý kho.

3. Kiểm soát chứng từ & phối hợp nội bộ

• Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn với kế toán tổng hợp và bộ phận kinh doanh.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển, đối chiếu công nợ đơn vị vận chuyển.
• Lưu trữ chứng từ khoa học, sẵn sàng phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc cơ quan chức năng.
• Phối hợp xử lý hàng lỗi, hàng cận date, hàng thu hồi (nếu có).

4. Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản trị kho

• Tham gia chuẩn hóa quy trình quản lý kho theo định hướng GSP/ISO.
• Đề xuất cải tiến nhằm giảm thất thoát, tối ưu tồn kho và vòng quay hàng hóa.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi có kiểm tra chuyên ngành.