Nhân Viên Kế Toán Kho

1 Quản lý hoạt động Nhập - Xuất kho
1.1 Nhập kho:
Tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu hóa đơn, chứng từ của nhà cung cấp với đơn đặt hàng và thực tế hàng về (sắt, thép, inox, bulong, dao cụ, máy móc...).
Lập phiếu nhập kho trên phần mềm kế toán
1.2 Xuất kho:
Tiếp nhận lệnh sản xuất hoặc đề nghị cấp phát vật tư từ xưởng cơ khí.
Kiểm tra định mức kỹ thuật (ví dụ: một cụm chi tiết cần bao nhiêu kg thép, bao nhiêu ốc vít) để xuất nguyên vật liệu chính xác, tránh lãng phí)
Lập phiếu xuất kho cho xưởng sản xuất hoặc xuất bán thành phẩm/thành phẩm cho khách hàng.
2 Theo dõi và kiểm soát tồn kho
Theo dõi chi tiết danh mục hàng hóa trong kho theo mã hàng, chủng loại, kích cỡ, quy cách
Theo dõi lượng hàng tồn kho tối thiểu và tối đa để kịp thời báo cáo bộ phận mua hàng (thu mua) khi vật tư sắp hết, đảm bảo tiến độ sản xuất không bị gián đoạn.
Quản lý, theo dõi lượng phế liệu, phôi thừa thu hồi sau các công đoạn cắt, gia công cơ khí.
3 Kiểm kê kho định kỳ
Chủ trì hoặc phối hợp với Thủ kho và tiến hành kiểm kê thực tế kho định kỳ (hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý).
Đối chiếu số liệu giữa Sổ sách kế toán và Thẻ kho thực tế của Thủ kho.
Phát hiện các khoản chênh lệch (thừa, thiếu, hàng hư hỏng, rỉ sét do bảo quản...), tìm hiểu nguyên nhân và lập biên bản báo cáo Kế toán trưởng/Ban giám đốc để xử lý.
4 Báo cáo và Lưu trữ chứng từ
Lập các báo cáo xuất - nhập - tồn kho định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Phân tích tình hình luân chuyển hàng tồn kho, chỉ ra các loại vật tư ứ đọng, chậm luân chuyển để doanh nghiệp có phương án giải phóng kho.
Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ chứng từ nhập - xuất kho, biên bản kiểm kê một cách khoa học, dễ tìm kiếm.