Nhân Viên Kế Toán Kho

1. Quản lý kho & hàng hóa
Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa/vật tư khi nhập và xuất kho.
Lập và kiểm soát phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đầy đủ, chính xác.
Theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn trên phần mềm MISA.
Thực hiện kiểm kê hàng hóa, vật tư định kỳ và đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
Kịp thời báo cáo các trường hợp chênh lệch, thiếu hụt hoặc bất thường về hàng hóa.
2. Chuẩn bị & giao hàng
Đóng gói hàng hóa theo đúng yêu cầu trước khi giao.
Chuẩn bị biên bản bàn giao và các hồ sơ, chứng từ đi kèm hàng hóa.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đến bệnh viện đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng thời gian.
Theo dõi tình trạng giao hàng và hoàn thiện hồ sơ sau giao nhận.
3. Theo dõi thực hiện đơn hàng/gói thầu
Theo dõi khối lượng hàng hóa nhập - xuất và khối lượng thực tế đã thực hiện đối với từng gói thầu.
Theo dõi tình hình thực hiện tại từng bệnh viện, đảm bảo số liệu được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Đối chiếu số liệu giữa chứng từ kho, giao nhận và thực tế phát sinh.
4. Xuất hóa đơn & chứng từ bán hàng
Lập hóa đơn bán hàng trên phần mềm hóa đơn điện tử.
Kiểm tra thông tin khách hàng, hàng hóa, số lượng, giá trị và các nội dung liên quan trước khi phát hành.
Xác nhận nội dung hóa đơn với khách hàng và thực hiện ký/phát hành hóa đơn theo quy định.
Lưu trữ và quản lý chứng từ bán hàng đầy đủ.
5. Phối hợp theo dõi công nợ
Phối hợp với Kế toán thanh toán trong quá trình giao hàng và hoàn thiện hồ sơ.
Cung cấp đầy đủ chứng từ phục vụ việc đối chiếu và thu hồi công nợ.
Theo dõi các khoản phải thu liên quan đến hàng hóa đã giao và kịp thời phản hồi các vấn đề phát sinh.
6. Hỗ trợ bán hàng
Thực hiện xuất bán hàng tại một số địa bàn theo phân công.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình bán hàng - giao hàng - xuất hóa đơn diễn ra xuyên suốt.
7. Công việc khác
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.