Nhân Viên Kế Toán Kho

1. Mục đích công việc
Quản lý và kiểm soát chính xác tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa, mã sản phẩm và chứng từ kho; đảm bảo số liệu giữa thực tế, kho và hệ thống kế toán được đầy đủ, chính xác và kịp thời.
2. Nhiệm vụ chính
A. Quản lý nhập - xuất hàng hóa
Theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - xuất hàng hóa tại kho.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, mã sản phẩm khi nhập và xuất hàng.
Đối chiếu hàng thực tế với phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Cập nhật đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ nhập - xuất hàng hóa lên phần mềm.
Phối hợp với thủ kho xử lý các trường hợp sai lệch về số lượng, mã hàng hoặc chứng từ.
B. Quản lý mã sản phẩm
Quản lý danh mục mã sản phẩm, tên hàng, đơn vị tính và thông tin hàng hóa.
Tạo mới và cập nhật mã sản phẩm khi phát sinh hàng hóa mới.
Kiểm tra, chuẩn hóa mã hàng, hạn chế tình trạng trùng mã, sai mã hoặc sai tên sản phẩm.
Đối chiếu mã sản phẩm giữa chứng từ, phần mềm và hàng hóa thực tế.
C. Theo dõi và kiểm soát tồn kho
Theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn theo từng mã sản phẩm.
Kiểm tra các trường hợp tồn kho bất thường, âm kho, thiếu hoặc thừa hàng.
Theo dõi hàng tồn lâu ngày, hàng chậm luân chuyển.
Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo số liệu tồn kho trên hệ thống khớp với thực tế.
D. Kiểm kê hàng hóa
Tham gia tổ chức và thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
Đối chiếu số lượng thực tế với số liệu trên phần mềm.
Tổng hợp và lập biên bản kiểm kê.
Theo dõi nguyên nhân chênh lệch và phối hợp xử lý sau kiểm kê.
E. Quản lý chứng từ kho
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn và chứng từ liên quan.
Theo dõi tình trạng chứng từ còn thiếu hoặc chưa hoàn thiện.
Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kho khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và đối chiếu.
F. Báo cáo và đối chiếu
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn hàng hóa theo ngày/tháng hoặc theo yêu cầu.
Đối chiếu số liệu giữa kế toán kho, thủ kho và các bộ phận liên quan.
Cung cấp số liệu tồn kho phục vụ tính giá vốn và báo cáo quản trị.
Báo cáo kịp thời các trường hợp chênh lệch, thất thoát hoặc bất thường về hàng hóa.
3. Trách nhiệm
Đảm bảo số liệu nhập - xuất - tồn được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời điểm.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu hàng hóa do mình theo dõi.
Bảo mật thông tin về hàng hóa, giá nhập, giá vốn và số liệu tồn kho.
Chủ động phát hiện và báo cáo các sai lệch, rủi ro liên quan đến hàng hóa và kho.
4. Quyền hạn
Yêu cầu thủ kho và các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ chứng từ, thông tin về hàng hóa.
Đề nghị kiểm tra, đối chiếu lại hàng hóa khi phát hiện sai lệch.
Đề xuất điều chỉnh, bổ sung hoặc hoàn thiện quy trình quản lý kho.
Đề xuất xử lý các trường hợp chênh lệch nhập - xuất - tồn theo quy định của công ty.
5. Phối hợp công việc
Báo cáo cho: Kế toán trưởng/Trưởng phòng kế toán.
Phối hợp với: Thủ kho, bộ phận mua hàng, bộ phận bán hàng và các bộ phận liên quan.