Quản lý chu trình mua hàng & Công nợ (50%): Tiếp nhận đề nghị mua sắm, kiểm tra tính hợp lý của báo giá và đơn đặt hàng (PO). Theo dõi sát tình trạng đơn hàng từ lúc đặt đến khi nhập kho. Đối chiếu số dư công nợ phải trả và hoàn thiện hồ sơ giải ngân cho từng Nhà cung cấp (NCC) đúng hạn.
Kiểm soát chứng từ & Hạch toán (30%): Rà soát tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn đầu vào, phiếu nhập kho. Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ mua hàng vào phần mềm kế toán. Phân bổ chính xác các chi phí liên quan trực tiếp (vận chuyển, bốc dỡ...) vào giá gốc hàng hóa.
Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu (Nếu có) (10%): Đối với các đơn hàng nước ngoài: hỗ trợ kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, C/Q, Tờ khai Hải quan). Đối chiếu Tờ khai Hải quan để hạch toán đúng giá trị hàng nhập và các khoản thuế liên quan.
Điều phối nội bộ & Đàm phán đối tác (10%): Chủ động phối hợp với bộ phận Kho, Vận hành, Mua hàng để xử lý các phát sinh (lệch số lượng, hàng lỗi, hóa đơn sai). Làm việc và đàm phán công nợ trực tiếp với nhà cung cấp trên tinh thần "Trách nhiệm tuyệt đối". Lập báo cáo tồn kho, công nợ phải trả định kỳ.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành Kinh tế liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (
Kế toán mua hàng, Kế toán công nợ phải trả,
Kế toán kho).
Kỹ năng cứng: Thành thạo Excel văn phòng
phục vụ xử lý và quản trị dữ liệu; sử dụng tốt phần mềm kế toán thông dụng (MISA/AMIS, CRM Misa,...).
Ưu tiên: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về bộ chứng từ Xuất Nhập Khẩu và quy trình hạch toán hàng nhập khẩu.
Kỹ năng mềm: Có khả năng điều phối thông tin nội bộ mượt mà. Khéo léo nhưng quyết đoán trong việc đàm phán thương lượng gia hạn kỳ hạn thanh toán với NCC hoặc giải quyết đền bù hàng lỗi.
Thái độ: Cẩn thận, chính xác trong việc sàng lọc chứng từ. Làm việc chủ động, có tư duy tự hoàn thành task đúng hạn và luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao đối với số liệu.
Mức thu nhập cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và giá trị cống hiến (Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
Môi trường làm việc minh bạch, tôn trọng sự chủ động và có lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân sự nòng cốt.
Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của pháp luật sau thời gian thử việc.
Chế độ phúc lợi phong phú: Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13, tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát định kỳ hàng năm cùng công ty.