a. Theo dõi tồn kho và Lên kế hoạch mua hàng:
- Theo dõi sát sao báo cáo Nhập - Xuất - Tồn hàng ngày từ hệ thống và kho fulfillment.
- Phân tích tốc độ tiêu thụ hàng hóa để chủ động lên kế hoạch và đề xuất số lượng, thời gian đặt hàng từ nhà máy, đảm bảo không bị đứt gãy chuỗi cung ứng.
- Trực tiếp làm việc với nhà máy/nhà cung cấp để chốt đơn hàng (PO), theo dõi tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng.
b. Kiểm soát và Xử lý tình trạng hàng hóa:
- Làm đầu mối kết nối và xử lý vấn đề về hàng hóa giữa nhà máy và kho fulfillment: thông báo kế hoạch hàng về để kho sắp xếp nhận hàng và xử lý vấn đề sau khi nhận hàng.
- Tiếp nhận thông tin và số liệu hàng hoàn về kho fulfillment.
- Trực tiếp kiểm tra, đánh giá tình trạng hàng hoàn để đưa ra phương án xử lý
c. Thanh toán, Công nợ & Báo cáo:
- Tiếp nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà máy và các đối tác (kho fulfillment, nhà cung cấp bao bì...).
- Đối chiếu công nợ định kỳ và lập hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp đúng hạn.
- Lập báo cáo định kỳ về: Tình hình tồn kho, tỷ lệ hàng hoàn, chi phí mua hàng và các hao phí phát sinh (hủy hàng, thay vỏ)