+ Kiểm tra, thu hồi công nợ phải thu:
Theo dõi cập nhật doanh số khách hàng mới; xuất Debit Note, kiểm tra đối chiếu giá bán và chính sách công nợ với từng khách hàng (hàng ngày/ tuần/tháng).
Nhập các khoản thu khách hàng chuyển khoản
Kiểm tra, theo dõi chi tiết công nợ, tuổi nợ từng khách hàng, nhắc nhở thu hồi công nợ;
Phân tích nợ từng khách hàng, báo cáo tổng hợp công nợ;
Lập bản đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng và khi có yêu cầu;
Lập bảng kê chi tiết và tổng hợp theo yêu cầu của khách hàng
In, lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến kế toán công nợ
+ Kiểm soát hệ thống và các nhiệm vụ khác:
Hàng ngày kiểm tra hệ thống các job đã finish nhưng chưa lên Debit Note/ Invoice và lập báo cáo thứ 6 hàng tuần
Kiểm tra, chịu trách nhiệm về sự đồng nhất và khớp đúng giữa các báo cáo công nợ phải thu
Đảm bảo các khách hàng có công nợ đều có hợp đồng
Đi lệnh thuế và xử lý lệnh lỗi do hệ thống
Theo dõi cược cont và thu hồi cược cont thứ 3 hàng tuần
Báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban
Giám đốc.
Các yêu cầu khác từ Quản lý trực tiếp/ Ban Giám Đốc.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành kế toán, ngân hàng
Kinh nghiệm yêu cầu: kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên, Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Logistics, Forwarder
Tin học văn phòng, Ưu tiên biết dùng phần mềm FAST PRO,
tiếng Anh đọc hiểu
Cẩn thận, trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình, sáng tạo và cầu tiến.
Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng xử lý công việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp; Giải quyết vấn đề