1. Quản lý hóa đơn, chứng từ
- Tiếp nhận, kiểm tra và nhập liệu hóa đơn đầu vào.
- Xuất hóa đơn điện tử đầu ra theo thông tin đã được phê duyệt.
- Đối chiếu hóa đơn với phiếu nhập hàng, phiếu thanh toán và các chứng từ liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, phiếu nhập - xuất và chứng từ kế toán đầy đủ.
- Tổng hợp hồ sơ, số liệu và chuyển cho
kế toán trưởng theo định kỳ.
2.
Quản lý hàng hóa và kho
- Tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra số lượng, chủng loại, lô sản xuất và hạn sử dụng.
- Lập phiếu nhập kho, xuất kho và cập nhật số liệu lên phần mềm hoặc bảng theo dõi.
- Theo dõi số lượng tồn kho thực tế và tồn kho trên hệ thống.
- Kiểm soát việc xuất mỹ phẩm, vật tư, thuốc và sản phẩm sử dụng cho từng khách hàng.
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hằng tuần, hằng tháng hoặc đột xuất.
- Báo cáo ngay khi phát hiện hàng hóa thiếu, thừa, sai lệch hoặc sắp hết hạn.
- Lập danh sách hàng cần nhập bổ sung và trình quản lý phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu và hàng hóa trong phạm vi kho được bàn giao.
3. Chấm công nhân viên
- Theo dõi ngày công, giờ làm việc, ngày nghỉ, đi muộn, về sớm và làm thêm của nhân viên.
- Đối chiếu dữ liệu máy chấm công với lịch làm việc và đơn xin nghỉ.
- Tổng hợp, chốt bảng công hằng tháng.
- Chuyển bảng công đã được xác nhận cho bộ phận phụ trách tính lương.
- Không trực tiếp quyết định mức lương, thưởng hoặc xử lý vi phạm của nhân viên.
4. Báo cáo nội bộ
- Báo cáo tình hình hóa đơn đầu vào - đầu ra.
- Báo cáo nhập - xuất - tồn kho.
- Báo cáo hàng hóa sắp hết, sắp hết hạn hoặc có chênh lệch.
- Báo cáo bảng công nhân viên hằng tháng.
- Thực hiện các báo cáo số liệu đơn giản khác theo yêu cầu của quản lý và kế toán trưởng.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ hoặc
kế toán kho.
- Sử dụng được Excel, Google Sheets và phần mềm kế toán.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với số liệu và hàng hóa.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại phòng khám, spa, thẩm mỹ viện hoặc cơ sở bán lẻ.