NHÂN VIÊN KẾ TOÁN NỘI BỘ

Công việc hàng ngày
Xử lý thanh toán: Nhận và trình hồ sơ thanh toán, thực hiện chi trả sau phê duyệt.
Hạch toán & báo cáo: Ghi nhận Thu - Chi - Tồn quỹ tiền mặt trên MISA và Google Sheet, báo cáo khi cần.
Quản lý tài sản: Hạch toán, cập nhật tăng/giảm/thanhlý TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, phân bổ chi phí đúng mục.
Quản lý quỹ: Tuân thủ quy định quản lý quỹ tiền mặt.
Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp hóa đơn, chứng từ khoa học.
Thanh toán nội bộ: Lập chứng từ thanh toán nội bộ theo yêu cầu.
Công việc hàng tháng
Đối chiếu ngân hàng: Lấy sổ phụ, đối chiếu số liệu (cá nhân + công ty).
Lương & chuyển khoản: Kiểm tra bảng lương và thực hiện chuyển lương cho nhân viên.
Chốt doanh thu: Rà soát và chốt doanh thu theo hợp đồng thi công, thiết kế, phục vụ tính lương & KQKD.
Tính KPI: Tính KPI Marketing và các ngành khối theo doanh thu, gửi số liệu cho kế toán tổng hợp.
Hạch toán tài sản: Phân bổ CCDC, trích khấu hao TSCĐ.
Rà soát chi phí: Kiểm tra lại các đầu mục chi phí vận hành trước khi lên báo cáo KQKD.
Công việc hàng quý
Kiểm kê tài sản: Phối hợp kiểm kê CCDC, TSCĐ, điều chỉnh số liệu nếu lệch.
Điều chỉnh KPI: Rà soát và điều chỉnh KPI cho các hợp đồng tất toán.
Công việc hàng năm
Rà soát & điều chỉnh: Kiểm tra, giải trình, điều chỉnh số liệu cuối năm.
In & lưu sổ sách: In các loại sổ theo quy định để lưu trữ (quỹ, sổ cái, ngân hàng, khấu hao...).
Kiểm kê tổng thể: Kiểm kê tài sản, hàng hóa... cuối năm và chốt số liệu.
Hoàn thiện số liệu: Đề xuất điều chỉnh và đóng sổ theo dõi năm.
Báo cáo: Chốt sổ quỹ cuối năm và báo cáo Ban Giám đốc.
Công việc phát sinh
Cập nhật quy trình: Theo dõi và áp dụng đúng quy trình mới vào sổ sách.
Hỗ trợ liên phòng ban: Phối hợp với kế toán tổng hợp và các bộ phận khác.
Thực hiện công việc theo phân công: Làm việc theo chỉ đạo của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.