Nhân viên Kế toán Nội bộ

1. Quản lý chứng từ nhập kho

• Lập, kiểm tra và lưu trữ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
• Lập và theo dõi biên bản giao nhận hàng hóa với khách hàng/nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính đầy đủ chữ ký, thông tin trên chứng từ trước khi hạch toán.
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kho theo quy định.

2. Theo dõi nhập - xuất - tồn

• Cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn hàng ngày trên phần mềm kế toán hoặc file quản lý.
• Đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và thủ kho định kỳ.
• Theo dõi hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng hư hỏng (nếu có).
• Phối hợp xử lý chênh lệch tồn kho khi kiểm kê.

3. Báo cáo và kiểm soát

• Lập báo cáo tồn kho định kỳ (tuần/tháng) theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Cung cấp số liệu tồn kho phục vụ công tác quản lý và bán hàng.
• Chủ trì và trực tiếp thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc đột xuất.
• Lập biên bản kiểm kê, xác định chênh lệch thừa/thiếu hàng hóa.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác minh nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tồn kho báo cáo.