- Kiểm tra và đối chiếu doanh thu lễ tân mỗi ngày.
- Phối hợp với bộ phận lễ tân để liên hệ với khách hàng, soạn thảo hợp đồng dịch vụ lưu trú, hợp đồng dịch vụ ăn uống,... khi có phát sinh.
- Quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến việc mua/bán hàng hóa của công ty.
- Liên hệ nhà cung cấp, làm hợp đồng, thực hiện việc mua hàng từ các nhà cung cấp.
- Cập nhật, theo dõi công nợ của các nhà cung cấp và các khách hàng, lập đề xuất thanh toán, đốc thúc việc thanh toán công nợ của các khách hàng khi đến hạn.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn, chứng từ. Xuất hóa đơn VAT, theo dõi, lưu trữ hóa đơn đầu ra/đầu vào.
- Theo dõi, kiểm kê hàng hóa, hàng tồn kho và lập báo cáo gửi ban lãnh đạo theo tuần/tháng. Thực hiện kiểm soát việc nhập/xuất kho của tất cả các bộ phận.
- Làm báo cáo công việc hàng tuần, báo cáo doanh thu lễ tân theo tuần/tháng gửi đến ban lãnh đạo.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban
Giám đốc.
Trình độ học vấn: Đại học/Cao đẳng. Chuyên ngành Kế toán.
Ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm ở các vị trí tương đương.
Có chuyên môn nghiệp vụ kế toán, có khả năng theo dõi hồ sơ thanh toán, nắm vững chế độ kế toán.
Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán).
Khả năng làm việc trong môi trường năng động, chịu áp lực công việc, cường độ làm việc cao.
Lưu ý: làm việc theo deadline, tinh thần sẵn sàng làm việc khi cần, có thể đi công tác.