Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

1 Quản lý Thu - Chi và Dòng tiền nội bộ
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng (tiền mua vật tư đột xuất, tiền điện sản xuất, xăng dầu xe giao hàng, chi phí tiếp khách...).
Thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi, lệnh chuyển tiền trên sổ sách nội bộ và thực tế.
Quản lý và quỹ tiền mặt (két sắt công ty) và tài khoản ngân hàng nội bộ; đảm bảo số dư thực tế luôn khớp với sổ sách hàng ngày.
2 Quản lý Công nợ (Khách hàng & Nhà cung cấp)
Công nợ phải thu: Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng theo các hợp đồng gia công/sản xuất cơ khí (thường chia theo đợt: đặt cọc, nghiệm thu phôi, bàn giao thành phẩm). Gọi điện, gửi email đốc thúc thu hồi công nợ đúng hạn..
Công nợ phải trả: Đối chiếu công nợ định kỳ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu (sắt, thép, inox, que hàn, dao cụ...). Lập kế hoạch trả nợ để trình Ban Giám đốc phê duyệt, đảm bảo uy tín của công ty.
3 Kiểm soát Chi phí Sản xuất & Tính Giá thành Nội bộ
Phối hợp với kế toán kho và bộ phận kỹ thuật để theo dõi chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đơn hàng/lệnh sản xuất.
Kiểm soát các chi phí sản xuất chung tại xưởng như: chi phí sửa chữa máy cắt CNC, máy hàn, máy tiện; chi phí khấu hao máy móc; chi phí bảo hộ lao động.
Tập hợp chi phí để tính toán giá thành thực tế của từng đơn hàng, giúp Ban Giám đốc biết rõ đơn hàng nào có lãi, đơn hàng nào đang bị lỗ hoặc vượt định mức.
4 Lập Báo cáo Quản trị Nội bộ
Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ theo tuần/tháng/quý (Doanh thu thực tế, Chi phí thực tế, Lợi nhuận gộp).
Lập báo cáo dự chi, dự thu tuần tới để Giám đốc cân đối dòng tiền.
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng kinh tế, chứng từ thu chi nội bộ một cách bảo mật và khoa học.