Mô tả Công việc
- Quản lý công nợ phải trả: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, chi phí và dịch vụ; theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp trong và ngoài nước; lập kế hoạch thanh toán và kiểm soát công nợ đến hạn.
- Thực hiện thanh toán: Lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ giải ngân ngân hàng; kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ trước khi trình duyệt; theo dõi tiến độ giải ngân và phối hợp với các phòng ban, ngân hàng để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
- Theo dõi thanh toán hàng nhập khẩu: Chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế; theo dõi công nợ nhà cung cấp nước ngoài, các khoản tiền hàng, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, cước vận chuyển và các chi phí logistics; phối hợp với bộ phận Mua hàng, Logistics và ngân hàng xử lý các phát sinh.
- Hạch toán kế toán: hạch toán vào phần mềm kế toán MISA các nghiệp vụ chi phí đầu vào.
- Kê khai và quản lý thuế GTGT: Kiểm tra hóa đơn đầu vào, lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, đối chiếu số liệu thuế với sổ kế toán và chuẩn bị hồ sơ
phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi cần.
- Lập báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về công nợ phải trả, kế hoạch thanh toán, thanh toán nhập khẩu, VAT đầu vào, dòng tiền và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ chứng từ và cải tiến công việc: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ kế toán và hồ sơ thanh toán theo quy định; chủ động đề xuất cải tiến quy trình và các công cụ phân tích dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế, .... Hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí AR, AP (Open for
fresher)
- Kiến thức: Nắm chắc nguyên lý kế toán; hiểu luật thuế; hiểu các nghiệp vụ thanh toán quốc tế là 1 lợi thế
- Kỹ năng:
· Thành thạo Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP, SUMIFS, IF, Power Pivot là lợi thế).
· Biết sử dụng Power Query, Power BI, ứng dụng AI hoặc các công cụ phân tích dữ liệu là một lợi thế.
· Có kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và phối hợp với các phòng ban