1. Theo dõi hợp đồng và
quản lý khoản chiết khấu (Rebate)
Theo dõi hợp đồng khách hàng và các điều khoản liên quan đến chính sách chiết khấu.
Thực hiện trích lập chi phí chiết khấu theo hợp đồng và chính sách bán hàng.
Tổng hợp, theo dõi và lập báo cáo chiết khấu định kỳ hàng tháng.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ hợp đồng khách hàng.
2. Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng
Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ. Gửi chứng từ thanh toán cho khách hàng.
Tổng hợp và gửi báo cáo công nợ quá hạn qua email đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn.
Tổng hợp và lập báo cáo công nợ phải thu khách hàng.
3. Thực hiện nghiệp vụ kế toán và hóa đơn
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến khoản chiết khấu cho khách hàng.
Lập và xuất hóa đơn chiết khấu theo quy định.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn hàng bán bị trả lại.
Thực hiện xuất hóa đơn kênh hiện đại theo quy trình của công ty.
4. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán
Lập lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng MUFG.
Kiểm tra và đảm bảo thông tin thanh toán chính xác theo chứng từ liên quan.
5. Các công việc khác
Thực hiện các báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện công việc.