Mô tả Công việc
I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
• Đảm bảo hạch toán các nghiệp vụ chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Đảm bảo thực hiện đúng chính sách, quy trình phê duyệt các khoản thanh toán của công ty.
• Kiểm soát các khoản mục, các số dư tài khoản đúng 100%.
• Kiểm soát dòng tiền ra và quản lý quan hệ với nhà cung cấp.
II. NHIỆM VỤ
• Kiểm tra thông tin, theo dõi các điều khoản trong hợp đồng mua vào.
• Theo dõi hồ sơ nghiệm thu - thanh toán của Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ và kết hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện các hồ sơ thanh toán.
• Nhận chứng từ mua hàng, Đề nghị thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra theo quy trình.
• Lên kế hoạch thanh toán trình bộ phận Tài chính đúng quy định.
• Hạch toán hóa đơn mua vào.
• Theo dõi chi tiết và tổng hợp báo cáo về các khoản chi phí theo từng dự án.
• Theo dõi, đối chiếu, đối trừ công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước.
• Quản lý lượng hàng nhập - xuất - tồn trong kho, kết hợp với bộ phận Kho đối soát, kiểm kê và xử lý công việc liên quan.
• Theo dõi và quản lý, thanh toán các khoản chi phí định kỳ.
• Theo dõi, hạch toán giải chi và thu hồi tạm ứng.
• Đối chiếu và lập bảng kê hóa đơn mua vào kèm hóa đơn đầy đủ.
• Tham gia quyết toán thuế hàng năm hoặc định kỳ kiểm toán.
• Phân tích số liệu kế toán, tài chính để
phục vụ làm báo cáo quản trị.
• Rà soát và tiếp tục hoàn thiện lại số liệu sổ sách đúng quy định.
• Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho cấp trên khi được yêu cầu.
• Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo đầy đủ, an toàn, bảo mật.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban
Giám đốc và
Kế toán trưởng phân công.
III. QUYỀN HẠN
• Được quyền yêu cầu các kế toán viên cung cấp số liệu kịp thời và đúng hạn.
• Được quyền từ chối nhận hồ sơ trong trường hợp các hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ chứng từ.
• Làm việc với các phòng ban về các vấn đề phát sinh của hệ thống.
IV. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Báo cáo trực tiếp đến: Kế toán trưởng/ Ban Giám đốc.
Quan hệ công việc bên ngoài: Khách hàng, Đối tác, Cơ quan nhà nước, Nhà cung cấp, Ngân hàng v.v...
Quan hệ công việc nội bộ: Tất cả các phòng ban có liên quan trong tổ chức.