Kiểm tra và xử lý thanh toán
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán.
Đối chiếu hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và các tài liệu liên quan.
Lập đề nghị thanh toán và trình phê duyệt theo quy trình công ty.
Thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt theo đúng hạn.
Hạch toán kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán.
Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên.
Kiểm tra và đối chiếu số liệu các tài khoản liên quan.
Quản lý hồ sơ chứng từ
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán khoa học, đầy đủ.
Đảm bảo chứng từ đáp ứng yêu cầu kiểm toán, thanh tra và quyết toán thuế.
Báo cáo
Lập báo cáo thanh toán định kỳ.
Cập nhật tình hình công nợ phải trả.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán.
Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Kế toán trưởng.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty bán lẻ, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.
Nắm vững nghiệp vụ kế toán thanh toán.
Hiểu biết về hóa đơn, chứng từ và quy định thuế liên quan.
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
Kỹ năng kiểm tra chứng từ và xử lý số liệu tốt.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực.