1. Công nợ phải trả (AP):
• Xử lý và xác minh hóa đơn, đơn đặt hàng và báo cáo chi phí.
• Chuẩn bị danh sách các khoản phải trả cho nhà cung cấp để gửi các bên liên quan nội bộ kịp thời và chính xác.
• Đối chiếu các giao dịch công nợ phải trả và xử lý các sai lệch với nhà cung cấp.
• Duy trì hồ sơ nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và thuế.
• Giám sát và quản lý các khoản thanh toán đến hạn để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
2. Công nợ phải thu (AR):
• Lập và gửi hóa đơn, bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng đúng hạn.
• Theo dõi các khoản thanh toán đến và nhắc nhở các khoản công nợ chưa thu.
• Đối chiếu sổ cái công nợ phải thu để đảm bảo tất cả khoản thanh toán được ghi nhận chính xác.
• Xử lý các sai lệch hoặc vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Duy trì hồ sơ chính xác về các khoản thu và giao tiếp với khách hàng.
3. Hỗ trợ chuyển đổi số
Đóng vai trò là cầu nối giữa nhóm tài chính tại Việt Nam và OCL Hàn Quốc để đảm bảo sự thống nhất trong yêu cầu phần mềm kế toán và kế hoạch triển khai.
Phân tích quy trình kế toán, thuế, hải quan và logistics của khách hàng.
Làm rõ các yêu cầu kết nối phần mềm với hệ thống thuế và hải quan Hàn Quốc.
Phiên dịch, dịch tài liệu và truyền đạt chính xác các yêu cầu nghiệp vụ, kỹ thuật trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, thử nghiệm và đào tạo người dùng cho các công cụ kỹ thuật số hoặc hệ thống kế toán mới.
Phối hợp xử lý và theo dõi các vấn đề trong quá trình triển khai hệ thống.
Hỗ trợ chuyển đổi nhu cầu nghiệp vụ thành cấu hình hệ thống và cải tiến quy trình.
Tiếng Hàn tốt (nghe, nói, đọc, viết) - bắt buộc. Ứng viên có
tiếng Anh là một lợi thế.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính,...
Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Freight Forwarding, ERP/FMS/TMS, tích hợp API/EDI, hóa đơn điện tử hoặc hệ thống hải quan. ERP hoặc Accounting.
Có kiến thức về các quy định thuế và tuân thủ pháp lý.
Thành thạo Microsoft Excel.
Lương thoả thuận tương xứng năng lực (thu nhập hấp dẫn).
Có cơ hội công tác 1 tháng tại Hàn Quốc
Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, ngày thành lập công ty, Tết Dương, Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm (1-6 tháng lương tùy theo tình hình kinh doanh công ty và đánh giá cá nhân).
Phụ cấp cơm trưa 45,000 VNĐ/ngày (trừ thứ 7).
Khám sức khỏe hàng năm.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện.Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động.
Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên.
Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên, Du lịch hàng năm, Team building, Khám sức khỏe định kỳ