1. Công việc
kế toán tổng hợpKiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày.
Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và các khoản thu/chi phát sinh của hệ thống cửa hàng.
Tổng hợp số liệu kế toán, đối chiếu số liệu giữa các hệ thống/phòng ban:
+ Misa Eshop
+ Sao kê ngân hàng
+ Báo cáo nhập/xuất/tồn kho
+ Shopee
+ Website
+ Các kênh bán hàng online liên quan
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán.
Phối hợp với dịch vụ
kế toán thuế để chuẩn bị hồ sơ, báo cáo liên quan.
2. Đối soát doanh thu & vận hành kế toán cửa hàng
Kiểm tra đối soát đơn hàng, doanh thu, thanh toán và các khoản phát sinh.
Theo dõi tồn kho, xuất nhập hàng hóa phối hợp với kho và vận hành.
Kiểm tra, ghi nhận và theo dõi chi phí vận hành của từng cửa hàng.
3. Thanh toán, công nợ & đối chiếu ngân hàng
Lập đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Theo dõi và chuẩn bị lịch thanh toán nhà cung cấp và các khoản thu/chi định kỳ.
Kiểm tra sao kê ngân hàng và đối chiếu thanh toán.
4. Báo cáo
Tổng hợp báo cáo doanh thu - chi phí - chênh lệch bất thường theo tuần/tháng.
Hỗ trợ tổng hợp các báo cáo quản trị cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ.
Báo cáo các sai lệch bất thường liên quan đến số liệu, thanh toán, tồn kho hoặc chứng từ.
5. Công việc khác
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
Góp ý và hỗ trợ chuẩn hóa các bước làm việc liên quan đến chứng từ, đối soát, thanh toán và lưu trữ dữ liệu kế toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi kế toán - đối soát - chứng từ.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp trong mô hình retail hoặc chuỗi cửa hàng.
Am hiểu quy định về hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn.
Có kinh nghiệm theo dõi/đối soát doanh thu, chi phí và tồn kho là yêu cầu ưu tiên.
Có kinh nghiệm đối soát tồn kho và xử lý chênh lệch dữ liệu giữa hệ thống - thực tế là lợi thế.
Thành thạo Excel (Pivot Table, Lookup, xử lý dữ liệu lớn).
Có khả năng đọc hiểu báo cáo doanh thu - chi phí theo chi nhánh là lợi thế.
Có tư duy số liệu tốt, phát hiện được sai lệch hoặc biến động bất thường.
Có kinh nghiệm làm việc với phần mềm bán hàng (MISA, Sapo, KiotViet...) và phần mềm kế toán.
Chịu được áp lực deadline cuối tháng/cuối kỳ.
Có khả năng follow-up công việc tốt, bám sát deadline và phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận vận hành.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính hoặc liên quan.