1. Quản lý và tổ chức công tác kế toán:
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và điều phối hoạt động kế toán.
- Quản lý hệ thống tài khoản kế toán, đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch và kịp thời.
- Kiểm tra, thực hiện việc hạch toán kế toán của các bộ phận liên quan và trực tiếp tham gia kiểm tra quyết toán cho Công ty.
- Đề xuất cải tiến quy trình kế toán nhằm tối ưu hiệu suất và đảm bảo tuân thủ quy định.
2. Báo cáo tài chính - Thuế:
- Nhập toàn bộ dữ liệu Thu - Chi, ngân hàng, chứng từ nghiệp vụ khác vào phần mềm kế toán làm cơ sở lập các báo cáo đúng quy định của Công ty và quy định Pháp luật hiện hành.
- Cân đối thu chi hàng tuần của Công ty, thực hiện các nghiệp vụ Thu - Chi, theo dõi tồn quỹ, báo cáo tồn quỹ tiền mặt và ngân hàng mỗi ngày cho Lãnh đạo.
- Theo dõi trích khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, chi phí chờ phân bổ, tiền lương.
- Theo dõi hồ sơ vay ngân hàng, hợp đồng, khế ước nhận nợ, tài sản đảm bảo (nếu có)
- Chịu trách nhiệm lập, phân tích báo cáo tài chính, quyết toán năm định kỳ của Công ty Gidev và Công ty thành viên.
- Đối chiếu các tài khoản công nợ phải thu, phải trả trước khi lập Báo cáo tài chính.
- Kiểm tra, thực hiện việc kê khai thuế hằng tháng /quý (GTGT, TNDN, TNCN, phí/lệ phí,...) của Công ty Gidev và Công ty thành viên đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật
- Lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa công ty mẹ và 4 Công ty con
- Thực hiện kê khai và lập hồ sơ giao dịch liên kết giữa công ty mẹ và các công ty thành viên
- Đối chiếu phí hoa hồng môi giới, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu-chi phí
- Đại diện đảm nhiệm vai trò kế toán trưởng tại công ty thành viên (nếu có)
- Hỗ trợ Kế toán trưởng làm việc với các cơ quan thuế, các cơ quan hữu quan khác về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán của các Công ty.
3. Kiểm soát chi phí và ngân sách:
- Hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý, điều hành mọi hoạt động trong phạm vi của bộ phận Kế Toán theo quy chế, quy định chung của Công ty.
- Phân tích đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí thuế.
4. Quản lý dòng tiền và công nợ:
- Kiểm soát chứng từ kế toán đảm bảo tính trung thực, chính xác của các khoản mục doanh thu, chi phí
- Hỗ trợ Kế toán trưởng tổng hợp và theo dõi ngân sách toàn hệ thống theo kế hoạch đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Phân tích, đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí thuế.
5. Quản lý và đào tạo nhân sự kế toán:
- Hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên kế toán trong bộ phận.
- Phân công công việc và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) của nhân sự trong phòng.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết và hiệu suất cao.