Nhân viên Kế toán Tổng hợp

A. TỔ CHỨC VẬN HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của kế toán nội bộ, kế toán cơ sở.
• Kiểm tra, phê duyệt sơ bộ các chứng từ, phiếu thu - chi, tạm ứng - hoàn ứng trước khi trình BGĐ ký duyệt.
• Xây dựng và duy trì quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, hướng dẫn chuẩn hóa biểu mẫu và thời gian gửi chứng từ từ các cơ sở.
• Thiết lập và duy trì bộ sổ kế toán tổng hợp toàn hệ thống, cập nhật theo thực tế hoạt động từng cơ sở.

B. HẠCH TOÁN - XỬ LÝ DỮ LIỆU KẾ TOÁN

• Thu thập, kiểm tra và hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh (thu - chi, mua hàng, tạm ứng, hoàn ứng, chi phí vận hành...).
• Phân loại, định khoản chính xác theo chuẩn mực kế toán và quy định Công ty.
• Kiểm tra tính hợp lệ - hợp pháp của hóa đơn, chứng từ, đảm bảo đúng quy định thuế.
• Cập nhật dữ liệu hàng ngày trên phần mềm kế toán; rà soát, đối chiếu giữa các cơ sở.

C. BÁO CÁO TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

• Lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng/quý/năm:
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Lập báo cáo quản trị phục vụ BGĐ: doanh thu - chi phí theo cơ sở, phân tích lãi/lỗ, cảnh báo biến động chi phí, dự báo dòng tiền.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và báo cáo phục vụ kiểm toán - thanh tra khi có yêu cầu.

D. CÔNG TÁC THUẾ - PHÁP LÝ TÀI CHÍNH

• Tổng hợp hóa đơn đầu vào - đầu ra, lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN theo quy định.
• Theo dõi và đảm bảo việc nộp tờ khai, nộp thuế đúng thời hạn.
• Phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình giải trình, quyết toán; chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

E. KIỂM SOÁT CHI PHÍ - NGÂN SÁCH

• Theo dõi chi phí thực tế theo từng cơ sở và bộ phận, so sánh với ngân sách đã phê duyệt.
• Phân tích biến động chi phí, đề xuất cắt giảm, tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
• Cảnh báo sớm các khoản chi vượt định mức hoặc rủi ro tài chính.
• Hỗ trợ BGĐ lập kế hoạch tài chính - ngân sách ngắn hạn và trung hạn.

F. QUẢN LÝ TÀI SẢN - CÔNG NỢ - DÒNG TIỀN

• Quản lý, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, lập bảng khấu hao hàng tháng.
• Kiểm soát công nợ phải thu - phải trả; đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
• Quản lý dòng tiền mặt - tiền gửi ngân hàng, đối chiếu số dư định kỳ.