Mô tả Công việc
Thu thập thông tin, chứng từ và tổ chức thực hiện việc định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phù hợp với quy định và nội quy công ty (40%)
Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ nghiệp vụ và đề nghị thanh toán từ các bộ phận, phòng ban;
Đối chiếu số liệu và đảm bảo các thông tin trên hồ sơ chứng từ phù hợp với hợp đồng, quy định, chính sách của công ty.
Thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán; các bút toán định khoản thu nhập - chi phí hợp lệ, đúng kì; xuất hóa đơn tài chính kịp thời, chính xác; lập chứng từ phân bổ và trích trước đúng hạn; lưu trữ hồ sơ kế toán gọn gàng, khoa học.
Lập chứng từ khấu hao,TSCĐ, phân bổ và trích trước chi phí, Biên bản đối chiếu công nợ, nghiệp vụ khác và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu ban lãnh đạo (nếu có).
Quản lý quỹ tiền mặt; lập phiếu thu/chi; kiểm quỹ, đối chiếu sổ quỹ - sổ cái - biên bản kiểm kê.
Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác điều chỉnh, xử lý thông tin chênh lệch, lập biên bản (nếu có) để đảm bảo hồ sơ chứng từ kế toán phù hợp với quy định nội bộ và các cơ quan ban ngành bên ngoài (cơ quan thuế, kiểm toán, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng...)
Thanh toán chi phí cho nhà cung cấp và thu hồi công nợ của đối tác nội bộ (30%)
Soát xét tính hợp lệ hợp pháp: HĐ, PO, biên bản
giao nhận, đề nghị thanh toán, bảng kê...
Kiểm tra và đối chiếu điều khoản hợp đồng, công nợ đến hạn để tiến hành thực hiện thanh toán đúng hạn.
Liên hệ các đối tác đối chiếu số liệu công nợ cuối kì; theo dõi tuổi nợ, đề xuất lịch thanh toán nhằm đảm bảo tính hợp lý và chính xác của báo cáo.
Lập lệnh thanh toán ngân hàng trên eBanking; kiểm tra hạn mức, chứng từ; theo dõi trạng thái và phí ngân hàng; lưu vết phê duyệt.
Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
Kê khai thuế GTGT (10%)
Kiểm tra hóa đơn đầu vào; lập tờ khai GTGT, đối chiếu bảng tổng hợp; xử lý sai sót hóa đơn điện tử (điều chỉnh, thay thế).
Lập tờ khai thuế hàng tháng / quý / năm theo quy định và đảm bảo tiến độ kê khai chính xác, đúng hạn.
Kê khai thuế Thu nhập Doanh nghiệp (10%)
Thu thập dữ liệu Doanh thu/chi phí, xác định căn cứ tính thuế; lập tờ khai, nộp đúng hạn; lưu trữ hồ sơ
phục vụ thanh/kiểm tra.
Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. (10%)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (nếu có)