- Nhận chứng từ nhập kho - xuất kho từ các
thủ kho công trình gởi về -> kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ của chứng từ phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của thủ kho, BCH Công trình, Bên giao - nhận hàng, tên nhà cung cấp, tên hàng, số lượng,.. Sau đó ký xác nhận.
- Nhập phiếu nhập/ xuất kho vật tư vào phần mềm chính xác và kịp thời
- Theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư tại các công trình
- Kiểm tra, đối chiếu nhập - xuất- tồn cùng với thủ kho hàng ngày và định kỳ
- Báo cáo nhập -xuất -tồn kho vật tư tại các công trình theo tháng/đột xuất (cập nhật chứng từ nhập/xuất vật tư tại thời điểm gởi báo cáo-> làm báo cáo) gởi email cho P.PKT và P.P QLTS)
- Đôn đốc, nhắc nhở, hướng dẫn thủ kho nhập xuất kho theo đúng quy định như: Nhập phiếu rõ ràng, không tẩy xóa, gởi phiếu nhập/xuất về thường xuyên theo quy định.
- Kết hợp với BCH công trình xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vật tư.
- Kết hợp với BCH CT, GSK lên danh sách vật tư hết hạn cần thanh lý
- Hỗ trợ giao nhận phiếu nhập kho vật tư cho phòng thu mua
- Cung cấp số lượng tồn kho vật tư tại các công trình cho phòng QS, P. Thu mua khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác của P. phòng kế toán (đóng sổ phiếu nhập xuất kho, lưu hồ sơ, làm đề xuất văn phòng phẩm,...)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
- Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán vật tư trong lĩnh vực xây dựng
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán xây dựng (ví dụ: MISA SME, AMIS, Fast Construction, Bravo...).
- Có khả năng kiểm soát chi phí vật tư theo từng công trình, tránh thất thoát.
- Kỹ năng phối hợp tốt với thủ kho,
chỉ huy trưởng công trình, phòng kỹ thuật,
kế toán tổng hợp.
- Trung thực, kỹ lưỡng, có trách nhiệm
- Cẩn thận, logic và có kỹ năng quản lý chứng từ khoa học.
* Chính sách thưởng: - Thưởng lương tháng thứ 13. - Thưởng lương năng suất làm việc vào cuối năm. - Thưởng cổ tức (thâm niên và trách nhiệm) - Thưởng thâm niên: thưởng thâm niên theo các mức 5 năm, 10 năm, 15 năm,...
* Chính sách phúc lợi dành cho nhân viên - Người lao động sẽ được tham gia đầy đủ các Chế độ theo quy định của Nhà nước. * Chế độ khác - Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện (Bảo Việt/PVI). - Tham quan, nghỉ mát hàng năm: hàng năm công ty sẽ tổ chức cho toàn thể nhân viên đi tham quan, nghỉ mát ít nhất 1 lần/năm.
* Chính sách lương: - Tăng lương định kỳ (2 đợt/năm): được thực hiện định kỳ vào tháng 01 và 07 hàng năm. - Tăng lương đột xuất: vào bất kỳ thời điểm, căn cứ vào hiệu quả làm việc vượt trội và thành tích của cá nhân cũng như sự đóng góp vào phát triển của Công ty.