Nhân Viên Kế Toán (Xuất Hóa Đơn) - Kcn Sóng Thần

1. Lập và phát hành hóa đơn
Tiếp nhận thông tin xuất hóa đơn từ các bộ phận;
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi xuất hóa đơn: Hợp đồng, đơn hàng, Biên bản giao nhận, Thông tin khách hàng (MST, tên, địa chỉ);
Lập và phát hành hóa đơn theo đúng quy định;
Gửi hóa đơn cho khách hàng đúng thời hạn.
2. Kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hóa đơn
Đối chiếu hóa đơn đã xuất với: Doanh thu bán hàng, Lệnh xuất kho, ...;
Đảm bảo: Không xuất trùng, sai, thiếu hóa đơn; Số liệu khớp với hệ thống kế toán/ ERP;
Theo dõi tình trạng sử dụng hóa đơn.
3. Xử lý điều chỉnh hóa đơn
Thực hiện các nghiệp vụ: Hóa đơn điều chỉnh, Hủy hóa đơn (nếu sai sót), ...;
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý nhanh và đúng quy định;
Lập biên bản điều chỉnh/ hủy theo quy định.
4. Quản lý và lưu trữ hóa đơn
Lưu trữ dữ liệu hóa đơn đúng quy định;
Quản lý hệ thống hóa đơn (phần mềm hóa đơn điện tử);
Đảm bảo khả năng tra cứu, cung cấp khi cần (kiểm toán, thuế...).
5. Báo cáo và hỗ trợ kê khai thuế
Tổng hợp báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Báo cáo doanh thu theo hóa đơn;
Cung cấp dữ liệu phục vụ kê khai thuế GTGT;
Phối hợp với kế toán thuế khi có yêu cầu giải trình
6. Quản lý và đối chiếu dữ liệu kho
Thực hiện và theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn hàng hóa trên hệ thống kế toán/ERP.
Đối chiếu số liệu kho với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,...nhằm đảm bảo tính chính xác giữa chứng từ và hệ thống.
Phối hợp với bộ phận Kho xử lý các trường hợp chênh lệch số liệu, xuất thiếu, xuất thừa hoặc sai mã hàng.
Kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu hệ thống.
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn theo yêu cầu