A. Daily Task (60%)
Tiếp nhận, kiểm tra và kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán từ các phòng ban liên quan.
Rà soát chi phí thực tế so với ngân sách đã được phê duyệt khi xử lý đề nghị thanh toán.
Thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào hệ thống.
Theo dõi, kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng hằng ngày; cập nhật biến động và làm việc với ngân hàng khi cần.
Lập hồ sơ thanh toán, thực hiện thanh toán đúng hạn, đúng quy trình và theo phê duyệt.
Lập và xuất hóa đơn bán hàng đúng quy định nội bộ và pháp luật thuế.
Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các chứng từ chưa đầy đủ, chưa rõ ràng hoặc phát sinh sai sót.
Hỗ trợ rà soát các hợp đồng, phụ lục hợp đồng và hồ sơ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, thanh toán.
B. Monthly Task (30%)
Theo dõi, cập nhật và đối chiếu các khoản: Phải thu (AR); Phải trả (AP); Tạm ứng nhân viên và các khoản liên quan;
Thực hiện khóa sổ kế toán cuối tháng theo đúng thời hạn;
Lập và cung cấp các báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo quản trị theo yêu cầu của cấp quản lý;
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán bản cứng và/hoặc bản mềm theo quy định.
C. Quarterly/Yearly/Periodic Tasks (10%)
Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ theo quy định pháp luật Việt Nam: (Thuế GTGT, Thuế nhà thầu (FCT), Thuế TNDN (CIT) và các báo cáo liên quan khác..);
Thực hiện đối chiếu, rà soát tổng thể các tài khoản trước kỳ báo cáo. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính năm;
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và dữ liệu
phục vụ kiểm toán độc lập, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan chức năng;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
A. Kiến thức & Kinh nghiệm chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan;
- 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán hoặc vị trí tương đương;
- Thành thạo MS Office (Excel, Word, Outlook);
B. Kỹ năng & Thái độ:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt: Chủ động xử lý các tình huống, phản hồi nội bộ liên quan;
- Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: Sắp xếp công việc; đúng thời gian, tuân thủ quy trình;
- Giao tiếp & phối hợp: chuyên nghiệp trong giao tiếp; phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp;
- Thái độ tích cực: Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc.
- Cẩn thận, chi tiết, khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm tốt: Cẩn thận trong công việc, có tinh thần hỗ trợ, hòa đồng và gắn kết với văn hóa nội bộ.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản;