- Thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ toàn bộ thông tin, dữ liệu về hóa đơn chứng từ. Điển hình như các hóa đơn mua bán hàng hóa, đầu vào, đầu ra phát sinh của doanh nghiệp để làm căn cứ cho việc kê hạch toán và khai thuế.
- Xử lý và kiểm tra mức độ hợp lệ của hóa đơn. Bao gồm tên công ty, mã số thuế, số tiền giao dịch,... xem có theo đúng theo quy định hay là không.
- Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho của hàng hóa và nguyên vật liệu.
- Hạch toán và kiểm tra hóa đơn từ phần mềm kế toán.
- Lập phiếu thu chi, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập xuất kho cần thiết trong ngày theo quy định của doanh nghiệp.
- Sắp xếp chứng từ cẩn thận và khoa học để dễ dàng tra cứu và rà soát khi có việc phát sinh.
- Vào sổ quỹ các khoản tiền gửi, tiền thu chi và các sổ sách cần thiết khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của
giám đốc,
kế toán trưởng,...