1. Sổ kế toán:
- Quỹ tiền mặt: cùng với thủ quỹ đối chiếu số tiền tồn quỹ thực tế với sổ kế toán, tìm hiểu và xử lý chênh lệch (nếu có).
- Hạch toán kế toán: phiếu thu, phiếu chi kế toán.
- Khóa sổ kế toán: Reconcile & xử lý kết quả reconcile tài khoản chi tiền (1111, 632, 1388) & KPI theo số ref, theo khoản mục phí & chi hộ.
2. Kiểm soát hoạt động:
- Kiểm soát chi phí chuyến:
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán: đúng quy định của công ty, đúng định mức, nếu ngoài định mức thì phải có cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
- Kiểm tra chi tiền đúng với số phát sinh lệnh vận chuyển.
- Giải chi trên hệ thống eTMS.
- Thanh toán eport cho các phí Nâng/Hạ container hàng ngày đúng quy định
- Kho: thực hiện công việc của
thủ kho vật tư- Các yêu cầu khác để kiểm soát doanh thu & chi phí hoạt động chính xác.