- Tiếp nhận & xử lý đơn hàng:
+ Nhận lệnh nhập, xuất hàng từ bộ phận kho/kinh doanh.
+ Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (giá bán, số lượng, điều khoản
giao hàng...).
- Lập chứng từ nhập xuất hàng: Lập phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT/phiếu bán hàng.
+ Đảm bảo chứng từ được ký duyệt theo quy định.
- Ghi nhận và đối chiếu số liệu:
+ Hạch toán nghiệp vụ nhập xuất hàng trên phần mềm kế toán.
+ Đối chiếu số liệu xuất hàng với
thủ kho và bộ phận kinh doanh.
+ Đối chiếu số liệu công nợ phải thu
- Quản lý chứng từ:
+ Lưu trữ hồ sơ nhập xuất hàng, hóa đơn và biên bản
giao nhận.
+ Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác khi kiểm tra
- Báo cáo:
+ Cung cấp dữ liệu cho quản lý và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
- Công việc khác:
+ Tham gia kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất.
+ Hợp tác, hỗ trợ công việc cùng các phòng ban khác khi có yêu cầu.
+ Làm các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của cấp trên