Sứ Mệnh Của Bạn
Ở vị trí này, bạn sẽ chịu trách nhiệm cốt lõi trong việc kiểm soát công nợ, quản lý chứng từ thu chi, nhập liệu chi phí sản xuất và đối chiếu kho hàng hàng tháng. Bạn chính là người đảm bảo sự minh bạch và chính xác cho toàn bộ hệ thống số liệu của bộ phận Kế toán.
Công Việc Hàng Ngày Của Bạn
1. Quản lý Thu chi & "Chăm sóc" Công nợ
- Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ cuối tháng và phối hợp cùng phòng Kinh doanh đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Kiểm tra chứng từ hợp lệ, lập phiếu Thu - Chi và đối khớp 3 bên (Hóa đơn - Đơn hàng PO - Phiếu nhập kho) để tránh sai sót.
- Lập kế hoạch thu chi và chuyển giao chứng từ đến các bộ phận liên quan một cách nhanh chóng.
2. Đồng hành cùng Khối Sản xuất & Kho hàng
- Số hóa dữ liệu: Cập nhật chi phí, nguyên vật liệu, giờ công và sản lượng hàng ngày vào phần mềm để mọi thông tin luôn rõ ràng.
- Quản lý kho: Chủ trì kiểm kê kho thực tế mỗi tháng và xử lý chênh lệch định mức nguyên vật liệu (BOM).
3. Báo cáo
- Báo cáo & Khóa sổ: Lập báo cáo nội bộ và đối chiếu tài khoản để khóa sổ cuối tháng đúng hạn, thực hiện báo cáo thuế và các báo cáo tới cơ quan nhà nước theo quy định của luật.
- Lưu trữ khoa học: Sắp xếp hồ sơ tài chính gọn gàng (cả bản cứng và bản điện tử), đảm bảo trạng thái "sẵn sàng kiểm toán" để chủ động giải trình với các đoàn kiểm toán nội bộ và bên ngoài.