Nhân viên Kế toán

📋 Công việc hàng ngày của bạn

• Công việc kế toán kho:

• Hạch toán vào phần mềm FAST mọi giao dịch mua hàng liên quan đến sản xuất (hàng nhập khẩu, nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu nội địa).
• Hạch toán vào phần mềm FAST các giao dịch xuất kho dựa trên dữ liệu từ phần mềm kho.
• Kiểm tra tồn kho thực tế ngẫu nhiên vào cuối tháng cùng team kế toán (sợi, tem nhãn, giấy, ruy băng, mực in và các nguyên phụ liệu khác).
• Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với dữ liệu trên phần mềm kho và phần mềm FAST để đảm bảo tất cả các giao dịch đều khớp nhau vào cuối tháng (Nếu có sự chênh lệch giữa các nguồn dữ liệu -> cần thông báo cho bộ phận Kho để xử lý).

• Công việc kế toán công nợ phải thu:

• Kiểm tra thanh toán của khách hàng hằng ngày qua sao kê ngân hàng (BBL & VCB) và lập phiếu thu -> trình Kế toán trưởng kiểm tra -> chuyển cho kế toán thanh toán (AP) để quét (scan) và ghi sổ quỹ tiền mặt hằng tuần.
• Gửi email/gọi điện cho khách hàng để đôn đốc thanh toán đúng hạn, yêu cầu sự hỗ trợ từ bộ phận Kinh doanh (Sales) và báo cáo Kế toán trưởng để xin ý kiến giải quyết nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thu hồi công nợ.
• Nhập hóa đơn đầu ra vào hệ thống FAST.
• Hạch toán vào phần mềm FAST tất cả các phiếu thu và lập chứng từ để xử lý các chênh lệch trên phần mềm FAST giữa số tiền trên hóa đơn và số tiền thực tế nhận.
• Lập báo cáo hóa đơn đầu ra hằng tháng.
• Lập báo cáo công nợ phải thu (AR) hằng tuần.
• Lập báo cáo công nợ phải thu (AR) hằng tháng (Bảng đối chiếu công nợ khách hàng, Báo cáo tuổi nợ - Aging, Bảng đối chiếu, Sổ cái...).
• Nhập phiếu thu tiền vào chương trình nội bộ (Receipt program).
• Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.