1. Quản lý hồ sơ & chứng từ kế toán
• Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại các chứng từ phát sinh (hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng, biên bản thanh lý .).
• Đóng dấu, đánh số, lập index và lưu trữ chứng từ theo đúng hệ thống của phòng.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ chờ ký duyệt; đôn đốc và bàn giao đúng thời hạn.
2. Hỗ trợ hành chính phòng kế toán
• Scan, số hóa và lưu trữ tài liệu trên hệ thống điện tử.
• Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản hành chính nội bộ (công văn, tờ trình, biên bản họp .).
• Chuẩn bị hồ sơ thuế, báo cáo định kỳ cần nộp cho cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ in ấn, đóng gói hồ sơ theo yêu cầu của
Kế toán trưởng.
• Theo dõi văn phòng phẩm và đặt mua vật tư tiêu hao cho phòng.
3. Phối hợp nội bộ & đối ngoại
• Làm đầu mối liên hệ với các cửa hàng, nhà cung cấp và đối tác về hồ sơ thanh toán, hợp đồng.
• Hỗ trợ thu thập chứng từ gốc từ các bộ phận khác; phối hợp với kế toán trong mùa kiểm toán: chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch làm việc với
kiểm toán viên.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm dưới 1 năm ở vị trí hành chính, trợ lý hoặc hỗ trợ kế toán.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường kế toán - tài chính hoặc chuỗi bán lẻ.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); ưu tiên biết Google Workspace.
• Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính rõ ràng, đúng thể thức.
• Biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA, Fast ) là một lợi thế lớn.
• Kỹ năng lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học, có hệ thống.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt với các bộ phận.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao với hồ sơ và số liệu.
• Giữ bí mật thông tin tài chính, tuân thủ quy trình nội bộ.
Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép/ năm.
Lương tháng 13, thưởng.
Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo luật hiện hành.
Được khám sức khỏe định kỳ
Được đánh giá thành tích và năng lực hằng năm để nâng bậc lương.
Tham gia đào tạo chuyên sâu và tham gia các khóa đào tạo nâng cao về kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý, kỹ năng training/coaching, kỹ năng làm việc đội nhóm.
Tham gia các hoạt động Team Building, Year End Party, ...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, GenZ năng động, cơ hội thăng tiến cao.