Mô tả Công việc
Giai đoạn 1: Hỗ trợ công việc kế toán và hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc hỗ trợ kế toán và hành chính văn phòng dưới sự hướng dẫn của nhân viên kế toán hiện tại của công ty.
Liên hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá, phát hành đơn đặt hàng (PO), sắp xếp, kiểm tra và quản lý phiếu giao hàng, hóa đơn (Invoice).
Kiểm tra tình trạng lưu trữ các chứng từ kế toán trước đây (đơn đặt hàng PO, hóa đơn và phiếu giao hàng).
Thực hiện các công việc hỗ trợ
kế toán tổng hợp, bao gồm tổng hợp và tính toán chi phí đơn giản.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự như lập bảng chấm công và quản lý hồ sơ nhân sự.
Mua sắm và chuẩn bị văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao cho nhà máy và các vật dụng cần thiết khác.
Hỗ trợ
phiên dịch, biên dịch tiếng Anh hoặc
tiếng Nhật trong các công việc liên quan.
Xây dựng tài liệu hướng dẫn và quy trình thực hiện công việc chi tiết.
Giai đoạn 2: Phát triển chuyên môn theo năng lực và nguyện vọng
Nếu có tinh thần ham học hỏi và mong muốn phát triển chuyên môn, nhân viên sẽ được hướng dẫn và tạo điều kiện tham gia các công việc sau:
Ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Hỗ trợ lập các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, thuế nhà thầu và các loại thuế liên quan.
Tính lương, thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, xuất hóa đơn và lập ủy nhiệm chi.
Các công việc chuyên môn sẽ được thực hiện theo sự hướng dẫn và kiểm tra của kế toán phụ trách.