Nhân Viên Khai Báo Hải Quan Xuất Nhập Khẩu

* Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị theo kế hoạch của Công ty.
- Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, chứng từ bảo hiểm và các chứng từ liên quan.
- Khai báo và thực hiện thủ tục hải quan theo đúng quy định.
- Theo dõi quá trình thông quan, giao nhận và vận chuyển hàng hóa.
- Đảm bảo hàng hóa được xuất nhập khẩu đúng thời gian, số lượng, chủng loại và yêu cầu của từng đơn hàng.
* Quản lý chứng từ và hồ sơ
- Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ xin C/O và các chứng từ cần thiết phục vụ xuất khẩu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
- Kiểm tra và đối chiếu chứng từ với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, đại lý và đơn vị logistics.
* Điều phối vận chuyển và giao nhận
- Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý logistics và các đơn vị vận chuyển để sắp xếp lịch giao nhận hàng.
- Đặt booking, theo dõi lịch tàu, lịch đóng hàng và thời gian giao hàng.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa từ khi xuất kho đến khi giao hàng/hoàn tất nhập khẩu.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận và thông quan.
- Theo dõi các khoản phí liên quan đến vận chuyển, lưu container, lưu bãi và các chi phí logistics khác.
* Theo dõi tiến độ đơn hàng xuất khẩu, nội địa
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ Phòng Kinh doanh và phối hợp với Nhà máy, Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để triển khai.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng và giao hàng theo kế hoạch.
- Cập nhật kịp thời tình trạng đơn hàng và lịch giao hàng cho các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và kế hoạch kinh doanh.
* Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan
- Trao đổi với khách hàng về các vấn đề liên quan đến chứng từ, lịch giao hàng và vận chuyển.
- Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị.
- Làm việc với cơ quan Hải quan, cảng, hãng tàu, forwarder và các đơn vị liên quan khi cần thiết.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thông quan, giao nhận và vận chuyển.
*Kiểm soát chi phí và tuân thủ
- Theo dõi, đối chiếu các chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và logistics.
- Phối hợp với Kế toán kiểm tra, đối chiếu chứng từ và chi phí dịch vụ.
- Cập nhật các quy định, chính sách và thủ tục liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.
- Đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật và quy trình của Công ty.
- Chủ động nhận diện và hạn chế các rủi ro liên quan đến chứng từ, thuế, hải quan và giao nhận.
* Báo cáo và quản lý dữ liệu
- Cập nhật dữ liệu các lô hàng xuất nhập khẩu trên hệ thống quản lý của Công ty.
- Theo dõi và tổng hợp tình trạng các lô hàng, chi phí logistics và các vấn đề phát sinh.
- Lập báo cáo xuất nhập khẩu định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Lưu trữ và cập nhật dữ liệu lịch sử xuất nhập khẩu phục vụ công tác đối chiếu và báo cáo.
Phối hợp nội bộ
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh để triển khai các đơn hàng.
- Phối hợp với Nhà máy và Kho về kế hoạch sản xuất, đóng hàng, xuất hàng.
- Phối hợp với Phòng Kế toán về chứng từ, thanh toán và chi phí xuất nhập khẩu.
- Phối hợp với Phòng Nhập mua đối với các lô hàng nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó giám đốc Dịch vụ bán hàng và Ban Giám đốc