• Mở file theo dõi lô hàng, tiếp nhận thông tin của sales/khách hàng và phản hồi khi nhận được thông tin.
• Nhận bộ chứng từ của khách hàng qua email, tiến hành kiểm tra các thông tin trên bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm PO, Sale Contract, Invoice, Packing List, Surendered/Telex Release BL, CO, CA, MSDS, giấy phép...đã đúng, đủ và khớp nhau.
• Theo dõi, kiểm tra cùng với khách hàng/sales, các bên Hãng tàu/ Forwarder để nhận được thông báo hàng đến với hàng nhập để có thông tin lên tờ khai không làm ảnh hưởng đến tiến độ làm hàng trong trường hợp có một bên bị chậm trễ.
• Truyền hải quan điện tử, thông báo nộp thuế, gửi các thông tin nộp thuế cho khách hàng/sales. Làm giấy nộp thuế/lệ phí hải quan gửi kèm vào tờ khai chính thức cho khách hàng/sales nếu có yêu cầu.
• Thông báo và nhận bộ hồ sơ gốc khách hàng gửi xác nhận lại tính đầy đủ, chính xác của bộ chứng từ, yêu cầu chỉnh sửa (nếu cần). Lưu lại bản copy các chứng từ vào file.
• Tiến hành sắp xếp chuẩn bị hồ sơ chuyển cho ops làm hàng.
• Theo dõi việc nộp thuế, tình hình làm thủ tục hải quan của OPS hiện trường và cập nhật thông tin cho khách hàng/sales.
• Xác nhận lịch
giao hàng và phối hợp với bộ phận điều xe bố trí xe vận chuyển giao tại kho khách hàng.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí khai báo hải quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm tại các Công ty forwarder
• Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên trong các ngành hải quan, logistics, kinh tế đối ngoại,...
• Nếu ứng viên có kinh nghiệm nhiều có thể up lên vị trí leader
QUYỀN LỢI:
• Mức lương: 10 triệu - 20 triệu gross
• Thưởng định kỳ các ngày Lễ 30.4, 1.5, 2.9, Tết dương lịch, thành lập công ty...
• Lao động nữ trong thời gian nghỉ thai sản ngoài chế độ theo quy định của Nhà nước còn được hưởng trợ cấp hàng tháng của công ty.
• Được làm trong công ty lớn , có uy tín, lâu đời trong ngành.
• Được tham gia bảo hiểm cấp cao theo quy chế Công ty
• Được đi nghỉ mát định kỳ hàng năm, du lịch nước ngoài: châu Á hoặc Châu Âu theo quy chế công ty
• Được đạo tạo thường xuyên, nâng cao kiến thức về sản phẩm và kỹ năng bán hàng
• Được làm trong môi trường năng động và thoải mái
• Được hưởng mọi chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của Bộ Luật lao động Việt Nam và quy định của Công ty.
Thời gian làm việc:
• Từ 8h-12h và 13h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6.
• Từ 8h-12h thứ 7