Nhân viên khai báo hải quan

Mục đích
• Thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc chăm sóc khách hàng của Phòng một cách chính xác, nhanh chóng, hiệu quả
• Chịu trách nhiệm thực hiện công việc của Phòng và chất lượng phục vụ khách hàng, doanh thu, uy tín của chi nhánh qua từng khách hàng được phân công phục vụ.
• Kết nối và hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan đến phạm vi công việc của phòng.
Mô tả công việc
Báo giá, làm việc với đại lý
• Báo giá các thủ tục logistics theo yêu cầu của khách hàng và các văn phòng khác
• Làm việc với đại lý đối với các lô hàng chỉ định
Khai báo hải quan
• Nắm vững nghiệp vụ khai báo tất cả các loại hình tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu
• Kiểm tra cẩn thận, tỉ mỉ các chứng từ khách hàng gởi và phản hồi chính xác, nhanh chóng
• Cập nhật các quy định mới để tiện việc trao đổi và handle hàng cho khách
• Nắm các kiến thức về khai báo hóa chất, kiểm dịch, hun trùng....
• Trao đổi trực tiếp với HQ các KCN để thông quan lô hàng
CO
• Hiểu về cách thức và quy trình xin CO
• Nắm các tiêu chí đối với từng loại form CO
• Cập nhật liên tục các văn bản mới để có những điều tiết phù hợp
• Quan hệ tốt với cán bộ cấp CO để xin xử lý các tình huống phát sinh
Theo dõi hàng hóa
• Nhận kế hoạch và kiểm tra tất cả các thông tin liên quan đến lô hàng
• Chủ động kiểm tra DEM/DET/STORAGE để phù hợp với tiến độ giao nhận hàng hóa
• Có file theo dõi để double check cuối mỗi ngày, tránh sai sót dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng
• Liên hệ điều vận để sắp xếp kế hoạch giao hàng
Lưu trữ chứng từ
• Hoàn thành các yêu cầu lưu thông hệ thống nội bộ
• Tập hợp biên bản giao hàng giữa tháng và cuối tháng
• Gởi debit cho khách hàng và báo kế toán xuất hóa đơn
• Cuối tháng rà soát dữ liệu và nộp báo cáo đúng hạn