- Nghiệp vụ Nhập - Xuất hàng: Trực tiếp nhận hàng hóa từ các nhà cung cấp, kiểm đếm số lượng, chất lượng và sắp xếp vào kho. Nhận chứng từ từ Kế toán, kiểm tra và đóng gói hàng hóa xuất đi cẩn thận, chính xác. Đảm bảo toàn bộ quy trình nhập hàng, sắp xếp và đóng gói xuất hàng đều tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO (Nhập trước - Xuất trước).
- Quản lý hệ thống: Giao/nhận hàng với Đơn vị vận chuyển (ĐVVC), kiểm đếm, ghi phiếu và trực tiếp nhập liệu/lên đơn trên phần mềm Kiot Việt.
- Theo dõi vận đơn: Theo dõi hành trình đơn hàng, phối hợp với ĐVVC và
Trình dược viên (TDV) để xử lý kịp thời các sự cố: giao chậm, kẹt hàng, vỡ, móp, nhầm tuyến hoặc sửa thông tin người nhận.
- Kiểm soát tồn kho & Chất lượng: Theo dõi định mức tồn kho tối thiểu. Cảnh báo khẩn cấp cho Ban Giám đốc và Kế toán các lô hàng có hạn sử dụng (Date) ngắn. Phối hợp kiểm kê đối soát với Kế toán định kỳ.
- Đảm bảo tiêu chuẩn Kho (5S): Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, phân lô rõ ràng (hàng thùng/hàng lẻ). Đảm bảo điều kiện nhiệt độ, độ ẩm theo tiêu chuẩn y tế đối với dược phẩm/TPCN và tuân thủ quy tắc PCCC.
- Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo xuất - nhập - tồn hàng ngày, báo cáo tuần và báo cáo tháng.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên kho/thủ kho (Ưu tiên ứng viên từng làm kho Dược phẩm, Mỹ phẩm hoặc FMCG).
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo máy tính cơ bản. Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm
quản lý bán hàng (đặc biệt là Kiot Việt) là một lợi thế lớn.
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao với tài sản của công ty.
- Kỹ năng làm việc: Có khả năng chịu áp lực tốt, nhạy bén trong việc xử lý sự cố phát sinh. Hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO và 5S trong
quản lý kho.
- Khác: Sức khỏe tốt, gắn bó lâu dài.