Mô tả Công việc
1. Nhập kho
Nhận hàng từ nhà cung cấp hoặc bộ phận Logistics.
Kiểm đếm số lượng, đối chiếu với phiếu nhập, hóa đơn - CO - CQ (nếu có).
Báo cáo ngay khi phát hiện thiếu hàng, sai mã, hỏng bao bì.
2. Xuất kho
Chuẩn bị hàng theo phiếu xuất / đơn hàng.
Kiểm tra số lượng - chủng loại - hạn sử dụng - tem/nhãn.
Bàn
giao hàng cho delivery hoặc khách hàng theo yêu cầu.
3. Sắp xếp & bảo quản kho
Sắp xếp hàng hóa theo vị trí, phân loại theo nhóm sản phẩm (thiết bị - vật tư y tế).
Đảm bảo các tiêu chuẩn bảo quản đặc thù thiết bị y tế (khô ráo - an toàn - nhiệt độ phù hợp...).
Giữ gìn kho sạch sẽ, khoa học, dễ kiểm đếm.
4. Kiểm kê & báo cáo
Tham gia kiểm kê định kỳ/tháng/quý.
Đối chiếu số liệu hệ thống và thực tế, báo cáo chênh lệch.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo tồn kho khi có yêu cầu.
5. Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp tốt với Logistics, Delivery, CS để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
Cập nhật tình trạng hàng hóa cho các bộ phận khi cần.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn Trung cấp trở lên
Chứng chỉ nghiệp vụ khác Bằng
lái xe nâng (nếu có)
Kinh nghiệm công tác 1 -3 năm kinh nghiệm
Tin học Văn phòng
Trách nhiệm
Tiếp nhận, kiểm đếm, sắp xếp, bảo quản hàng hóa theo đúng quy trình kho của công ty.
Chuẩn bị hàng, đóng gói, xuất kho theo phiếu xuất / lệnh giao hàng.
Kiểm tra số lượng - chủng loại - tem/nhãn - tình trạng hàng trước khi xuất.
Cập nhật dữ liệu nhập - xuất - tồn vào hệ thống theo phân công.
Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu tồn kho, báo cáo sai lệch.
Phối hợp với
giao nhận, logistics, CS và sales để đảm bảo tiến độ đơn hàng.
Quyền hạn
Yêu cầu kiểm tra lại hàng hóa khi có sai sót hoặc nghi ngờ không phù hợp chứng từ.
Đề xuất sắp xếp kho, điều kiện bảo quản hoặc quy trình thao tác tốt hơn.
Từ chối xuất/nhập khi hàng hóa không đủ điều kiện (hư hỏng, sai chứng từ...).