Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ (Mảng Sản Xuất)

I. Nhiệm vụ chính
1. Giám sát, kiểm toán theo định kỳ hoạt động của các phòng/ban
Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ trong các hoạt động sản xuất nhằm phát hiện rủi ro, thiếu sót, các vi phạm quy trình/ SOP.
Phân tích số liệu sản xuất và kết quả kiểm soát nội bộ để đánh giá tuân thủ và hiệu suất vận hành.
Xây dựng kế hoạch kiểm toán theo rủi ro (Risk-based audit plan) định kỳ theo tháng, quý, năm.
Thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ và đột xuất các quy trình sản xuất, vận hành tại nhà máy (từ nguyên liệu đầu vào, sản xuất - đóng gói - bảo quản, đến xuất kho thành phẩm); Soát xét hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm
Chuẩn bị tài liệu kiểm toán: lập hồ sơ kiểm toán, checklists, quy trình test control và thu thập bằng chứng kiểm toán thực tế.
Thực hiện kiểm tra thực tế tại hiện trường (work-in-process, tồn kho, định mức tiêu hao, thời gian, chất lượng sản xuất, hiệu quả vận hành).
Báo cáo kết quả kiểm toán: ghi nhận các điểm không phù hợp, nguyên nhân, ảnh hưởng, cùng đề xuất giải pháp cải tiến phù hợp, phương án cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm
Theo dõi triển khai giải pháp, khắc phục sau kiểm toán, đảm bảo các kiến nghị được thực hiện kịp thời.
2. Phối hợp, thực hiện điều tra, thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm bất thường, đơn thư khiếu nại, tố cáo
Xác minh nội dung tố cáo, khiếu nại liên quan đến vi phạm nội bộ.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ thông qua phản hồi của khách hàng.
Thu thập chứng cứ, xác định các hành vi vi phạm nội quy, quy định trong công ty.
Phối hợp với các phòng ban để đưa ra giải pháp khắc phục và ngăn ngừa việc tái diễn vi phạm.
Đề xuất các phương án kỷ luật lao động khi phát hiện ra các sai phạm trong Công ty.
3. Cập nhật thông tin về các quy định pháp luật, quy định an toàn thực phẩm
Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan
Theo dõi, cập nhật các quy định chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, ISO, GMP, HACCP...
Đảm bảo các quy trình thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của công ty phù hợp với quy định hiện hành
4. Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quy chế, quy trình, quy định về toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ trong Công ty.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật SOP, quy trình nội bộ về sản xuất, kiểm soát chất lượng, an toàn thực phẩm và tuân thủ.
II. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của người quản lý trực tiếp
Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.