NHÂN VIÊN LỄ T ÂN

Mô tả công việc
Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:
+ Đón khách và thông báo đến các bộ phận liên quan.
+ Tiếp trà nước khi khách đến.
+ Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:
+ Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan.
+ Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan.
- Thực hiện các công tác liên quan đến công tác Văn thư, lưu trữ
+ Theo dõi và cấp số văn bản đi của Công ty (Công văn, Thông báo, Quyết định, ...)
+ Quản lý, lưu trữ, cập nhật sổ theo dõi văn thư, sắp xếp các loại hồ sơ và chuyển công văn đến - đi, giấy tờ giao nhận đến các bộ phận liên quan.