- Trực tổng đài điện thoại: nhận và chuyển cuộc gọi
- Văn thư:
Giao nhận văn thư bên ngoài và nội bộ
- Theo dõi, đóng dấu, lưu trữ cập nhật số liệu công văn
- Nhận và chuyển bưu phẩm, hàng mẫu đi/đến.
- Tiếp đón khách đến công tác và hướng dẫn đến phòng ban liên quan.
- Mua văn phòng phẩm, đặt bảo hộ lao động, quản lý, đặt và theo dõi các giao nhận khác cho công ty ( Nước uống, gas, sữa chua..)
- Báo cơm, tổng hợp suất ăn theo tháng.
- Quản lý các tủ thuốc y tế của công ty.
- Điều phối xe: công tác cho nhân viên, gửi chứng từ/mẫu.
- Đặt khách sạn, vé máy bay, visa, hộ chiếu theo yêu cầu.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV.
- Hỗ trợ phòng tổ chức các buổi tiệc, Teambuilding,..
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng khối ngành Kinh tế.
- Kinh nghiệm về Lễ tân - Hành chánh ít nhất 1 năm.
- Khả năng giao tiếp
tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng sắp xếp công việc và xử lý vấn đề.
- Tính cách: trung thực, nhanh nhẹn, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình.
- Ưu tiên ứng viên đang sinh sống tại Bình Dương.
- Có quyền yêu cầu Phân xưởng cung cấp đầy đủ và kịp thời các phương tiện và dụng cụ cần thiết để phục vụ cho quá trình làm việc.
- Có quyền đề xuất với Quản Đốc các biện pháp giải quyết, xử lý các trường hợp nằm ngoài chức năng và quyền hạn được giao.
- Có quyền yêu cầu các tổ trưởng/nhóm trưởng sản xuất cung cấp các thông tin cho mình đúng tiến độ để kịp báo cáo.
- Mức lương ký hợp đồng thỏa thuận.
- Ký HĐLĐ và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, lễ tết..).
- Tham gia bảo hiểm chăm sóc toàn diện 24/24.
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty:
+ Cơm trưa 2 bữa tại công ty, đồng phục hàng năm, Bảo hộ lao động đầy đủ.
+ Du lịch công ty
+ Có nơi ở cho các nhân viên ở xa ( Chung cư hoặc nhà Phố bên ngoài công ty).
+ Các chế độ chi tiền theo chính sách công ty: tiền mừng sinh nhật, tiền chế độ tang hiếu hỉ , chế độ nằm viện và các chế độ khác của công đoàn công ty.
+ Thưởng: Thưởng lương tháng 13, Thưởng
kế hoạch Sản xuất kinh doanh.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến.
- Cơ hội được đào tạo nội bộ và tham dự các chương trình đào tạo chuyên môn tại các trường/trung tâm bên ngoài với chi phí 100% của công ty.
* Phúc lợi
- Công ty tổ chức du lịch, teambuilding hằng năm
- Công ty có xe đưa đón cho nhân viên
- Công ty cung cấp một bữa ăn chính.
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Được xét tăng lương hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao tay nghề trong và ngoài công ty
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện