- Phụ trách công tác vận hành văn phòng ( kiểm tra và xử lý các sự cố liên quan đến điện, nước, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở vật chất)
- Theo dõi, quản lý tài sản của công ty (cập nhật danh sách tài sản mới hoặc đã thanh lý, thực hiện bàn giao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ, setup máy móc thiết bị,...)
- Tư vấn về kỹ thuật và thực việc việc lấy báo giá, đặt hàng nhà cung cấp theo quy định
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách hàng
- Theo dõi, kiểm tra, đảm
bảo vệ sinh khu vực văn phòng, nhà vệ sinh
- Tổ chức, sắp xếp các vật tư, thiết bị tài sản trong kho (nước ngọt, văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh,...)
- Tiếp nhận công văn đi, đến; các thư từ, bưu phẩm
- Quản lý và chăm sóc cây cảnh
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý
* Làm việc theo ca: 8:00-12:00 hoặc 13:30-17:30. Yêu cầu làm việc tối thiểu 4h/ngày, 12-16h/tuần
- Sinh viên năm 3,4 các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành hành chính văn phòng, văn thư - lưu trữ, hoặc các ngành nghề liên quan khác
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Chịu được áp lực công việc, có tinh thần học hỏi.
- Giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt
- Trung thực, năng động, nhiệt tình, sáng tạo và chủ động trong công việc.