Nhân Viên Lễ Tân Hành ChínhCông Ty Cổ Phần Xây Dựng Bông Sen Vàng - Godenlotus Contructions JSC

Quản lý tổng đài của Công ty;
Quản lý và cấp phát đồng phục, quà tặng, sổ tay, văn phòng phẩm, các công cụ dụng cụ khác của Công ty thuộc thẩm quyền phân phối của Phòng HCNS đến CBNV
Tiếp nhận các công văn đến và đi; Pho to và sao y các giấy tờ theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty
Tổ chức cuộc họp, sự kiện nội bộ, sinh nhật, ngày [protected info], tất niên, tổ chức các đợt tham quan, du lịch; Khám bệnh theo yêu cầu của Công ty
Tổ chức công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
Bố trí, chuẩn bị phòng họp đảm bảo văn minh lịch sự.
Phối hợp quản lý văn phòng công ty
Kiểm tra, theo dõi các công tác đặt hoa, cây cảnh đảm bảo mỹ quan văn phòng, quản lý các tiện ích văn phòng; quản lý tòa nhà văn phòng
Lập ngân sách cho hoạt động văn phòng của Công ty và kiểm soát việc thực thi các chi phí được duyệt
Kiểm soát việc mua sắm, Kiểm kê và báo cáo tài sản thiết bị văn phòng hàng năm với Trưởng phòng; Ban TGĐ.
Chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng về tình hình sử dụng thiết bị văn phòng
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên chủ động học hỏi, liên tục trao đổi, Kaizen, tự hoàn thiện bản thân để đáp ứng nhu cầu công việc
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc, TP.HCNS khi có yêu cầu