Nhân viên Lễ tân Hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIOVANNI
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 03/06/2024
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, tiếp trà/nước cho khách.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại và kết nối/hướng dẫn chính xác tới đúng địa chỉ.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn.... chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Phối hợp theo dõi, quản lý VPP, mực in, tài sản , công cụ dụng cụ, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các khối/phòng. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng khối/phòng.
Sắp xếp, chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, các sự kiện của công ty.
Thực hiện đóng dấu và quản lý con dấu, lưu trữ tài liệu/văn bản hành chính theo quy định
Thực hiện tạm ứng/thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh hàng tháng.
Chuẩn bị trà nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, đào tạo hàng tháng hoặc định kỳ.
Phối hợp giữ gìn môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
Chuẩn bị các công tác lễ tân, khánh tiết định kỳ hàng tháng và/hoặc theo phát sinh
Tập hợp chứng từ theo dõi CBNV đi muộn về sớm, đi ra ngoài công tác, theo dõi chấm công, nhận vân tay cho CBNV mới.
Thực hiện các báo cáo định kỳ/phát sinh theo yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT và Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản lý văn phòng, Hành chính nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan khác
Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng
Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,... thành thạo.
Ngoại hình ưa nhìn (Cao từ 1m60 trở lên)
Độ tuổi từ 23-30
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Có kỹ năng sắp xếp & tổ chức tốt công việc.
Trung thực và đáng tin cậy
Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, biết sắp xếp ưu tiên các hạng mục công việc.
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ vé gửi xe;
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6 và 2 thứ 7/tháng (08h00 - 17h00)
Môi trường làm việc hiện đại, sáng tạo, khơi nguồn cảm hứng
Chính sách mua hàng theo từng cấp bậc
Tham gia du lịch, team-building, kick off hàng năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia các khóa đào tạo bài bàn, chuyên nghiệp nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng
Các chế độ thưởng theo quy định của Công ty: Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ trong năm...
Chế độ phúc lợi khác: Kết hôn, hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật, sinh con (cả CBNV nam, nữ), ngày đàn ông, ngày phụ nữ, tết thiếu nhi, đồng phục,...

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIOVANNI

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
iovanni Group (tiền thân là Công ty Cổ phần Giovanni Việt Nam) được thành lập vào năm 2007 với sứ mệnh tái hiện nét thanh lịch tự nhiên và phong cách Châu Âu tại Việt Nam.
Từ năm 2007, Công ty có nhận quyền phân phối và phát triển độc quyền tại thị trường Việt Nam với 3 nhãn hàng là Emanuel Ungaro, Charles Jourdan mang phong cách Pháp và Giovanni mang phong cách Ý. Sau 10 năm phát triển, thương hiệu Giovanni trở nên vượt trội hơn hai thương hiệu mang phong cách Pháp còn lại và nhận được sự ưu ái đặc biệt của khách hàng Việt Nam - những người yêu thích phong cách thời trang Ý thanh lịch tự nhiên, sang trọng và tinh tế. Đây cũng là động lực mạnh mẽ để công ty phát triển thương hiệu Giovanni với 36 cửa hàng trên toàn quốc tính tới thời điểm tháng 10/2017.

Với việc tập trung vào giá trị cốt lõi về chất lượng sản phẩm, phát triển dịch vụ, kết hợp trải nghiệm khách hàng tại điểm bán lẻ nhằm cung cấp cho khách hàng sự tự tin, tính trang trọng và sự hứng khởi trong việc mua sắm, thương hiệu Giovanni đã phát triển đa dạng các dòng hàng, từ sơ mi tới các bộ quần áo vest lịch lãm, tới các phụ kiện đồ da tinh tế.

Tất cả các sản phẩm của Giovanni được sản xuất dưới tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của phân khúc xa xỉ và cận xa xỉ với triết lý sử dụng các nguyên phụ liệu cao cấp và xa xỉ nhập khẩu từ các nhà máy có uy tín lâu năm đang sản xuất cho các thương hiệu xa xỉ, và gia công tại hệ thống các nhà máy nhượng quyền của các thương hiệu thuộc phân khúc này ở các nước có lợi thế cạnh tranh về nguồn nhân công giá cả hợp lý hơn.

Chính triết lý kinh doanh nhằm mục đích mang lại lợi ích cao hơn cho khách hàng, Giovanni đã chinh phục được những chính khách, doanh nhân, nhà quản lý và những khách hàng có yêu cầu khắt khe nhất bởi các sản phẩm có chất lượng xa xỉ, cận xa xỉ nhưng với mức giá chỉ ở phân khúc cao cấp ( thấp hơn 1 bậc so với cận xa xỉ). Không chỉ quan tâm đặc biệt tới các vấn đề về sản xuất, Giovanni còn quan tâm tới việc thiết kế và chỉ đạo nghệ thuật để có được sự liền mạch trong trải nghiệm khách hàng.

Với việc bổ nhiệm Giám đốc Sáng tạo Tim- Voegele Downing vào tháng 5/2017 cùng với đội ngũ tư vấn về sáng tạo và truyền thông có uy tín quốc tế, Giovanni hứa hẹn sẽ mang lại làn gió mới cho ngành thời trang cao cấp và cận xa xỉ ở Việt Nam cũng như khu vực Đông Nam Á.

Bên cạnh việc phát triển nhãn hàng Giovanni, Công ty còn nhận được quyền phân phối các thương hiệu phân khúc cận xa xỉ mang đẳng cấp toàn cầu khác như Cerruti 1881 từ Pháp hay các nhãn mỹ phẩm cao cấp từ Israel như AHAVA. Đây sẽ là bước phát triển toàn diện giúp Công ty có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu đa dạng và khắt khe của những khách hàng coi trọng yếu tố cốt lõi về chất lượng sản phẩm và có tính ứng dụng cao.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIOVANNI
Địa chỉ công ty: Tần 8, Tòa nhà Sao Mai Plaza, Số 435A Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Party
  • Cơ hội thăng tiến
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MOMO VIỆT NAM
10 triệu - 50 triệu VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)
Hà Nội
CÔNG TY TNHH NEW HORIZONS
Cạnh tranh
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Yesland
10 triệu - 20 triệu VNĐ + Thưởng + Hoa hồng
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại và Đầu Tư INDECO
Lương cứng 12 triệu + Hoa hồng theo công trình
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kamax Việt Nam
Thu nhập 30 - 50 triệu VNĐ/tháng
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Thanh Hóa

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NEXTTECH
7 - 9 triệu
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 Triệu/ Tháng + thưởng
Hà Nội
Neva Group
Thoả thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HAPLAST
8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NEXTTECH
7 - 9 triệu
15/07/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 Triệu/ Tháng + thưởng
07/06/2024
Hà Nội
Neva Group
Thoả thuận
30/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HAPLAST
8 - 10 triệu VNĐ
30/05/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần tập đoàn Midgroup
7 - 12 triệu
03/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 triệu
10/06/2024
Hà Nội, Khác
Công ty Cổ phần sản xuất ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Thoả thuận
14/06/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH THỜI TRANG H VÀ A - Pantio
9 Tr - 11 Tr VND
06/06/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng Và Giao Thông (Intracom)
Cạnh tranh
31/05/2024
Hà Nội
Công ty CP dịch vụ thương mại và đầu tư FUJI
9 - 11 triệu
12/06/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.