Mô tả công việc
1, Lễ tân
- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch.
- Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ
2, Hành chính
- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình tốt, sẵn sàng máy in, photocopy, máy fax, máy scan...
- Chịu trách nhiệm thu mua, phân phối và theo dõi các việc hậu cần như: Văn phòng phẩm, báo chí, nước uống, các nước uống, bánh kẹo, trái cây, sự kiện (sinh nhật, họp mặt) Làm các đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí hành chính: điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi, điện nước, chi phí văn phòng, gửi xe....
3, Văn thư, lưu trữ
- Quản lý con dấu của công ty
- Tiếp nhận, gửi và phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu vào - ra
- Quản lý, lưu trữ tài liệu văn thư, chứng từ hồ sơ thuộc hành chính nhân sự
Yêu cầu
- Nữ Tuổi từ 21- 25
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
- Hình thức khá, nhanh nhẹn, hòa đồng
- Có kinh nghiệm
lễ tân hành chính là 1 lợi thế
- Có năng khiếu về văn nghệ, thích tham gia các hoạt động tập thể là một lợi thế.
- Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận trong công việc
- Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả
- Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm
Quyền lợi
- Mức thu nhập từ 7tr - 9tr + Thưởng KPIs
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
- Cơ hội học tập và thăng tiến.
- Được tham quan, nghỉ mát trong và ngoài nước
- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH. BHYT, BHTN
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 18, tòa nhà Center Building, Số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)