Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi cho các phòng ban có liên quan. Tiếp nhận yêu cầu gọi điện thoại ra bên ngoài từ CBNV các phòng ban, ghi lại thông tin về người yêu cầu gọi điện và số điện thoại cần gọi vào sổ.
Tiếp đón khách đến làm việc với các phòng ban công ty. Hướng dẫn khách gặp người cần liên hệ/ thông báo cho người có liên quan đến bộ phận lễ tân để tiếp khách.
Tiếp nhận văn thư, bưu phẩm đến, ghi nhận vào sổ tiếp nhận Văn thư - Bưu phẩm và chuyển giao kịp thời cho các phòng ban có liên quan.
Tiếp nhận quà tặng từ đối tác, khách hàng tặng cho BGĐ/các phòng ban. Ghi nhận thông tin và chuyển giao quà tặng cho P.HC để chuyển giao cho các phòng ban có liên quan.
Lưu trữ và cập nhật kịp thời danh bạ điện thoại nội bộ toàn công ty. Cập nhật các số điện thoại quan trọng cần liên hệ trong trường hợp khẩn cấp, bao gồm: PCCC, Công An, Điện lực...).
Tiếp nhận & báo cáo thông tin phản ánh của khách hàng theo quy định.
Tham dự họp PHC hàng tháng theo quy định.
Thực hiện công việc phát sinh theo yêu cầu QLTT và BGĐ.
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, có chứng chỉ
Thư ký là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
Thái độ/ tính cách: Trung thực.
Cẩn thận.
Tỉ mỉ & chi tiết.
Yêu cầu khác: Tuổi: từ 18 đến 27.
Giới tính: Nữ.
Ngoại hình: dễ nhìn.
Giọng nói: dễ nghe.
Kiến thức: biết sử dụng vi tính word.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.